Effektiv FDVU med KI: 30 kommuner og fylkeskommuner viser vei

Kommunene viser vei

Norske kommuner sliter med mangelfull og lite tilgjengelig FDVU-dokumentasjon – en utfordring som fører til ineffektiv drift, høye vedlikeholdskostnader og mye manuelt arbeid. Nå tar stadig flere i bruk kunstig intelligens for å få bedre kontroll.

Kommuner og fylkeskommuner forvalter enorme mengder bygg, fra skoler og barnehager til helsebygg og rådhus. Mange har dokumentasjon digitalt, men lagret spredt mellom permer, mapper, plattformer og leverandører. Det gjør det vanskelig å finne og bruke informasjonen når den trengs.

30 kommuner og fylkeskommuner bruker nå Findable for å samle, sortere og gjøre bygningsdokumentasjon søkbar på sekunder. Kommunene har tatt i bruk løsningen på over 600 bygg, og håndtert nærmere 500 000 dokumenter. Resultatet er bedre oversikt, økt effektivitet og tryggere bygg – til en brøkdel av kostnaden ved manuell opprydding.

Kommuner og fylkeskommuner bruker Findable

600 +

Bygg gjort tryggere, mer bærekraftige og effektive med AI

500000

Bygningsdokumenter
automatisk sortert,
gjort tilgjengelig og søkbare.

Fra manuelle prosesser til smart teknologi

Findable er et norskutviklet KI-verktøy som leser, tolker og strukturerer FDVU-dokumentasjon i henhold til bygningsdelstabellen. Systemet oppdager duplikater, sorterer dokumentene automatisk, og gjør alt innholdet søkbart – ikke bare filnavnene.

– Kommunene sitter på tusenvis av dokumenter som er kritiske for å drifte og vedlikeholde eiendomsporteføljen sin. Utfordringen er at dokumentasjonen ofte er spredt, utilgjengelig eller i verste fall – ikke-eksisterende, forteller Erland Nilsen, kundeansvarlig i Findable.

For mange kommuner er mangel på oversikt en stor utfordring. Derfor velger de Findable – for å få kontroll på hva som faktisk finnes, og hva som mangler. Mangelrapporten gir en tydelig oversikt over all lovpålagt og driftskritisk dokumentasjon.

Nå har tjenesten tilgang på usorterte dokumenter, pakker de ut, kontrollerer duplisering og sorterer de på rett sted i fagmappene. Det er vanskelig å si hvor mye tid dette har spart oss, men med omtrent 40 000 dokumenter er det snakk om et betydelig antall timer.

Richard Roaldsøy ITB-koordinator, Stavanger kommune

Bedre dokumentasjon, bedre drift

Flere kommuner begynner å bruke Findable for å komme i gang på rett måte i en større digitaliseringsprosess. Verktøyet fungerer godt i kombinasjon med andre FDV-systemer. Findable sitt samarbeid med Canon har også hjulpet mange med å digitalisere store papirarkiver.

Med Findable får kommunene:

Struktur og oversikt: Dokumentasjon organiseres etter bygning og fagområde, i tråd med norske standarder.
Mindre manuelt arbeid: KI sorterer dokumentene automatisk, gjør dem søkbare og tilgjengelige, som sparer tid i hverdagen.
Kontroll på feil og mangler: Mangelrapporten gir full oversikt over hvilken dokumentasjon som faktisk finnes – og hva som mangler, med tanke på både lovkrav og drift.
Bedre samarbeid: Det blir enklere å jobbe med eksterne aktører og bruke dokumentasjon på tvers av systemer.
Tryggere og mer kostnadseffektiv drift: Bedre grunnlag for beslutninger, lavere risiko og færre konsulenttimer.

Kommunene sitter på tusenvis av dokumenter som er kritiske for å drifte og vedlikeholde eiendomsporteføljen sin. Utfordringen er at dokumentasjonen ofte er spredt, utilgjengelig eller i verste fall – ikke-eksisterende.

Erland Nilsen Kundeansvarlig, Findable.

Slik kommer du i gang

Uavhengig av om dokumentasjonen er lagret digitalt, fysisk eller er spredt mellom ulike plattformer, er det enkelt å komme i gang med Findable. Løsningen tilpasses kommunens behov og krever ingen store tekniske inngrep.

Findable henter inn all tilgjengelig dokumentasjon – uansett format – og bruker kunstig intelligens til å rydde, strukturere og sortere innholdet etter norske standarder. Resultatet er en komplett og søkbar oversikt, organisert etter bygning og fagområde.

Prosessen skjer i tett dialog med kommunen. Når dokumentasjonen først er på plass, blir det også enklere å ivareta kvalitet og sørge for god forvaltning på lang sikt.

Ønsker du å vite mer om hvordan Findable kan brukes i din kommune? Vi deler gjerne erfaringer og viser eksempler fra andre kommuner.

Book en demo i dag.
Få kontroll over bygningene dine i morgen.

Bestill demo