Rakennuksen dokumentaatio ei ole yhdessä Microsoft-ympäristössä.
Findable antaa kiinteistötiimeille yhden dokumentaatiokerroksen SharePointin, jaettujen levyjen, sähköpostivientien, skannattujen mappien, vanhojen järjestelmien, urakoitsijakansioiden ja ladattujen tiedostojen yli.
Mihin Copilot pysähtyy
Copilot on vahvimmillaan Microsoftin käyttöoikeus- ja sisältörajojen sisällä. Todelliset rakennusarkistot ovat hajallaan järjestelmissä, toimittajilla, hankkeissa ja vuosikymmenten luovutuksissa.
Missä Findable menee pidemmälle
Findable normalisoi lähteet yhdeksi rakennusarkistoksi, jotta tiimi voi työskennellä luotettavan aineiston pohjalta sen sijaan, että etsisi tiedoston mahdollista sijaintia.
Hajautunut tallennus muuttuu operatiiviseksi riskiksi.
Rakennusdokumentaatio saapuu urakoitsijoilta, konsulteilta, omistajilta, projektitiimeiltä ja vanhoista arkistoista. Yksikään hakuavustaja ei yksin korjaa arkistoa, joka on pirstoutunut eri lähteisiin.
Asiakirjoja on SharePointin ulkopuolella
Vanhat mapit, OneDrive-tilit, sähköpostit, USB-muistit ja vanhat järjestelmät sisältävät edelleen kriittistä rakennusdokumentaatiota.
Sama tiedosto on olemassa useissa paikoissa
Kaksoiskappaleet ja vanhat versiot vaikeuttavat sen tunnistamista, mihin asiakirjaan tiimin pitäisi luottaa.
Omistajuus riippuu yksittäisistä ihmisistä
Jos jokaisella teknikolla on oma järjestelmänsä, rakennusarkisto on vain henkilöstön muistin varassa.
Näin Findable hoitaa tehtävän
Yksi rakennusarkisto hajanaisista lähteistä
Findable kokoaa dokumentaation paikoista, joihin se on kertynyt, ja tuo sen koko tiimin käyttöön hallittuna arkistona.
Yhdistä vanhat ja uudet lähteet
Digitoi fyysiset arkistot, tuo digitaaliset kansiot ja liitä nykyiset dokumenttivarastot.
Normalisoi arkisto
Luokittele tiedostot, poista kaksoiskappaleet ja liitä aineisto oikeaan rakennukseen, järjestelmään ja asiakirjatyyppiin.
Jaa sama luotettava aineisto
Anna käyttö-, kiinteistö- ja teknisille tiimeille sama hallittu näkymä henkilökohtaisten tallennustapojen sijaan.
Vertailu Copilotiin
Copilot auttaa ihmisiä työskentelemään asiakirjojen kanssa. Findable auttaa tiimejä hallitsemaan rakennusdokumentaatiota.
“Nyt meillä on järjestelmä, johon koko organisaatio pääsee. Tiedämme, ettei se katoa, eikä se ole enää riippuvainen yksilöistä.”
Asiakastarina
Smedvig Eiendom
Smedvig skannasi 7-8 lavallista mappeja ja yhtenäisti 173 000 neliömetrin kiinteistödokumentaation yhteiseksi operatiiviseksi arkistoksi.
Lue tarinaKatso käytännössä
Katso, mitä SharePoint Copilot ei näytä.
Tuo yksi rakennus, tarkastuskysymys, luovutuskansio tai sekava asiakirja-aineisto. Näytämme, miten Findable muuttaa sen tiimisi käyttämäksi, jäljitettäväksi todistusaineistoksi.
Varaa demosi
Valitse sinulle sopiva aika: 30 minuuttia Teamsissa.
Varauskalenteri on saatavilla englanniksi.
Eikö kalenteri lataudu? Avaa uudessa välilehdessä ·
Varaamalla hyväksyt käyttöehdot ja tietosuojakäytännön.
150+ kiinteistötiimiä · 6M+ käsiteltyä asiakirjaa · ISO 27001
Yhdistä rakennusarkisto