Dokumentaation kunto

Löydä puutteet ennen tarkastusta, luovutusta tai vahinkotilannetta.

Arvioi tarkistuslistan avulla, ovatko rakennustiedot löydettävissä, ajan tasalla ja valmiita tarkastukseen ilman suurta migraatiohanketta.

Pyydä priorisoitu puuteanalyysi Varaa dokumentaation läpikäynti Katso maksuttomat englanninkieliset aineistot

10 minuutin tarkistus

Dokumentaation kunto

Kattavuus

Onko jokaisesta rakennuksesta kattava rekisteri käyttö-, palo-, sähkö-, LVI-, vuokra- ja luovutusasiakirjoista?
Kirjataanko puuttuvat asiakirjat puutteiksi sen sijaan, että tieto jää yksittäisten ihmisten varaan?
Näettekö, mistä rakennuksista puuttuu kriittisiä asiakirjatyyppejä?

Voimassaolo

Merkitäänkö vanhentuneet todistukset, tarkastukset ja raportit automaattisesti?
Onko asiakirjoilla selkeät päivämäärät, versiot ja vastuuhenkilöt?
Onko kaksoiskappaleet ja vanhat versiot poistettu operatiivisista kansioista?

Löydettävyys

Löytääkö ylläpitotiimi oikean asiakirjan puhelimella tuntematta kansiorakennetta?
Antaako haku lähteisiin perustuvia vastauksia pelkkien tiedostonimien sijaan?
Ovatko nimet ja metatiedot ymmärrettäviä tiimeille ja toimittajille?

Tarkastusvalmius

Voitteko viedä tarkastuksiin, kauppoihin tai vakuutusasioihin tarvittavat tiedot muutamassa minuutissa?
Onko palo- ja vaatimustenmukaisuusdokumentaatio liitetty oikeaan rakennukseen ja järjestelmään?
Onko korjattavista puutteista laadittu priorisoitu lista?

Jos kaksi tai useampi vastaus on ei, dokumentaatioon liittyy todennäköisesti piilevä riski.

Findable voi analysoida nykyiset kansiot, tunnistaa puutteet ja antaa lähteisiin perustuvia vastauksia koko salkusta ilman, että kaikkea tarvitsee ensin siirtää.

Pyydä priorisoitu puuteanalyysi