Tiedä, mitä jokaisen rakennuksen aineistolla voidaan osoittaa.
Findable näyttää, mitä aineistoa on saatavilla, mitä puuttuu, mikä on vanhentunut ja mitä tiimisi pystyy osoittamaan, kun tarkastukset, riidat, myynnit tai luovutukset asettavat dokumentaation koetukselle.
Mihin Copilot pysähtyy
Copilot voi vastata niiden asiakirjojen perusteella, joihin sillä on pääsy. Se ei osoita, että aineisto on puutteellinen suhteessa rakennuskohtaiseen vaatimukseen.
Missä Findable menee pidemmälle
Findable muodostaa asiakirjoista rakennuskohtaisen aineistorekisterin, jossa puutteet, tila, lähteet ja luotettavuus näkyvät jo ennen tietopyyntöä.
Riski ei ole löytämäsi asiakirja, vaan aineisto, jota et pysty osoittamaan.
Rakennustiimejä arvioidaan kattavan dokumentaation, ei älykkäiden hakutulosten perusteella. Dokumentaatiovalmius tarkoittaa koko aineiston tilan tuntemista ennen ulkopuolista tietopyyntöä.
Puuttuva aineisto piiloutuu suuriin toimituksiin
Kansio voi näyttää täydelliseltä, vaikka tarvittavia ohjeita, todistuksia tai järjestelmätietoja puuttuu tai niitä ei voi käyttää.
Manuaalinen tarkastus ei skaalaudu
Riita-asiat, tarkastukset ja luovutukset voivat sisältää tuhansia tiedostoja. Niiden lukeminen yksi kerrallaan ei ole kestävä valvontaprosessi.
Vastaus täytyy voida perustella
Tiimi tarvitsee lähteen, tilan ja visuaalisen näytön. Luotu vastaus ei riitä, kun kyse on rahasta tai vaatimustenmukaisuudesta.
Näin Findable hoitaa tehtävän
Asiakirjakasasta todennettavaan aineistotilaan
Findable lukee toimituksen, luokittelee sisällön, vertaa sitä rakennukselta odotettuun dokumentaatioon ja muodostaa puuteraportin, jonka perusteella tiimi voi toimia.
Kartoita vaaditut asiakirjat
Määrittele, mitä aineistoa rakennuksesta, hankkeesta tai tarkastustilanteesta pitäisi olla saatavilla.
Luokittele tiedostot rakennuksen merkityksen mukaan
Findable lukee tiedostot ja tunnistaa asiakirjatyypit, järjestelmät, kaksoiskappaleet, aukot ja heikot tietueet.
Näytä, mikä voidaan todentaa
Tiimi saa tilanäkymän, joka erottaa saatavilla olevan, puuttuvan, riittämättömän ja vanhentuneen aineiston.
Vertailu Copilotiin
Copilot auttaa ihmisiä työskentelemään asiakirjojen kanssa. Findable auttaa tiimejä hallitsemaan rakennusdokumentaatiota.
“Ilman uutta teknologiaa vaihtoehtona olisi ollut lukea manuaalisesti noin 12 000 asiakirjaa. Se ei olisi ollut mahdollista.”
Asiakastarina
Bodø Municipality
Bodø Municipality käytti Findablea noin 12 000 kiinteistönhallinta-asiakirjan analysointiin ja osoitti rakennusriidassa 40 prosentin dokumentaatiopuutteen. Aineisto auttoi saavuttamaan noin 30M NOK:n sopimussakon.
Lue tarinaKatso käytännössä
Katso, mitä SharePoint Copilot ei näytä.
Tuo yksi rakennus, tarkastuskysymys, luovutuskansio tai sekava asiakirja-aineisto. Näytämme, miten Findable muuttaa sen tiimisi käyttämäksi, jäljitettäväksi todistusaineistoksi.
Varaa demosi
Valitse sinulle sopiva aika: 30 minuuttia Teamsissa.
Varauskalenteri on saatavilla englanniksi.
Eikö kalenteri lataudu? Avaa uudessa välilehdessä ·
Varaamalla hyväksyt käyttöehdot ja tietosuojakäytännön.
150+ kiinteistötiimiä · 6M+ käsiteltyä asiakirjaa · ISO 27001
Tarkista dokumentaatiovalmius