Älä ota vastaan asiakirjakaatopaikkaa. Ota vastaan operatiivinen arkisto.
Findable tarkistaa, luokittelee ja varmentaa luovutusasiakirjat, jotta omistajat ja käyttötiimit tietävät, mitä he saivat, mitä puuttuu ja mikä on käyttökelpoista ensimmäisestä päivästä alkaen.
Mihin Copilot pysähtyy
Copilot voi tiivistää luovutustiedostot toimituksen jälkeen. Se ei tarkista, vastaako aineisto toiminnan tarpeita tai osoita, että urakoitsija toimitti riittävän dokumentaation.
Missä Findable menee pidemmälle
Findable muuttaa luovutuksen hallituksi dokumentaatioprosessiksi aineiston vastaanotosta puutteiden raportointiin.
Puutteellinen luovutusdokumentaatio muuttuu vuosien operatiiviseksi velaksi.
Omistaja kantaa seuraukset pitkään urakoitsijan lähdön jälkeen. Dokumentaatio kannattaa tarkistaa ennen rakennuksen vastaanottoa, ei vasta silloin, kun ensimmäinen poikkeama paljastaa puutteen.
Määrä kätkee laatuongelmia
Urakoitsija voi toimittaa tuhansia tiedostoja samalla kun rakennuksen käyttöön tarvittavat asiakirjat puuttuvat.
Tiimi tarvitsee objektiivisen kuvan puutteista
Riitaa tai hyväksyntää koskeva päätös vaatii enemmän kuin käsin muodostetun vaikutelman kansioiden laadusta.
Käyttö alkaa peritystä epävarmuudesta
Jos luovutus on puutteellinen, käyttötiimi voi joutua paikkaamaan dokumentaatiovelkaa vuosien ajan.
Näin Findable hoitaa tehtävän
Tee luovutusaineisto näkyväksi ennen hyväksyntää
Findable analysoi koko luovutuksen ja näyttää, onko dokumentaatio riittävä, käyttökelpoinen ja valmis operatiiviseen käyttöön.
Tuo koko luovutusaineisto
Tuo tiedostot Findableen ennen kuin projektitiimi menettää niiden asiayhteyden.
Tarkista tarvittava dokumentaatio
Luokittele asiakirjat ja tuo näkyviin puuttuvat, tyhjät, riittämättömät tai päällekkäiset tiedot.
Käytä puuteraporttia
Anna omistajille, käyttötiimeille, urakoitsijoille ja juridisille asiantuntijoille selkeä kuva siitä, mitä todella toimitettiin.
Vertailu Copilotiin
Copilot auttaa ihmisiä työskentelemään asiakirjojen kanssa. Findable auttaa tiimejä hallitsemaan rakennusdokumentaatiota.
“Findablen avulla saimme visuaalisen yleiskuvan, joka näytti tarkalleen, kuinka suuri osuus dokumentaatiosta oli toimitettu ja hyväksytty prosessin neljässä eri vaiheessa.”
Asiakastarina
Bodø Municipality
Bodø Municipality osoitti Findablen avulla, että toimitettu käyttö- ja ylläpitodokumentaatio oli riittämätöntä. Näin monimutkainen tekninen perustelu muuttui selkeäksi aineistoksi muutoksenhakutuomioistuimelle.
Lue tarinaKatso käytännössä
Katso, mitä SharePoint Copilot ei näytä.
Tuo yksi rakennus, tarkastuskysymys, luovutuskansio tai sekava asiakirja-aineisto. Näytämme, miten Findable muuttaa sen tiimisi käyttämäksi, jäljitettäväksi todistusaineistoksi.
Varaa demosi
Valitse sinulle sopiva aika: 30 minuuttia Teamsissa.
Varauskalenteri on saatavilla englanniksi.
Eikö kalenteri lataudu? Avaa uudessa välilehdessä ·
Varaamalla hyväksyt käyttöehdot ja tietosuojakäytännön.
150+ kiinteistötiimiä · 6M+ käsiteltyä asiakirjaa · ISO 27001
Tarkista luovutusaineisto