Järjestä rakennusasiakirjatsuoraan SharePointissa.
Findable lukee jokaisen tiedoston, luokittelee sen sovitun taksonomian mukaan ja kirjoittaa asiakirjatyypin, ehdotetun kansion ja varmuustason SharePoint-sarakkeisiin. Alkuperäisiä tiedostoja ei siirretä. Tietojen siirtoa ei tarvita.
Yli 150 kiinteistöorganisaatiota hallitsee Findablella yli 6 miljoonaa asiakirjaa
Kolme uutta saraketta.Ei siirretty tiedostoja.
Findable lisää tiedot nykyisiin kirjastoihin tavallisena SharePoint-metadatana, joten nykyiset työkalut ja käyttöoikeudet toimivat edelleen.
Mikä kukin tiedosto oikeastaan on: esimerkiksi vuokrasopimus, paloturvallisuustodistus, käyttö- ja huoltoasiakirja tai energiatodistus.
Mihin tiedosto kuuluu sovitussa taksonomiassa, valmiina järjestämiseen tai automatisointiin.
Kuinka varma tekoälymalli on luokittelun oikeellisuudesta, jotta tiimi tarkistaa vain epävarmat arviot.
Maailman paras holvi.Huono kirjasto.
Teratavukaupalla asiakirjoja voi olla suojattuina ja varmuuskopioituina, mutta silti vaikeasti käytettävissä. Findable lukee jokaisen tiedoston sisällön eikä vain tiedostonimeä, joten sekava tallennusrakenne ei enää estä tiedon käyttöä.
Yhdistä
Yhdistä nykyiset M365- ja SharePoint-kansiot muutamassa minuutissa. Tietoja ei tarvitse siirtää eikä palvelua keskeyttää.
Lue
Findable lukee jokaisen tiedoston Microsoft Graph API:n kautta, ensisijaisesti sisällön ja toissijaisesti tiedostonimen perusteella.
Luokittele
Jokainen asiakirja sovitetaan taksonomiaan ja sille annetaan luokittelun varmuustaso.
Kirjoita takaisin
Asiakirjatyyppi, kansio ja varmuustaso lisätään uusiksi SharePoint-sarakkeiksi. Alkuperäisiä tiedostoja ei siirretä.
Riittävän turvallinenarkaluonteisimmille kansioillenne.
Findable noudattaa nykyisiä Microsoft 365 -käyttöoikeuksia eikä koskaan siirrä alkuperäistä tiedostoa. SharePointiin kirjoitetaan takaisin vain metadataa uusina sarakkeina.
Mitä tiiminne saa käyttöönsä.
Nopeammat kiinteistökaupat
Datahuoneet valmiina päivien, ei viikkojen kuluttua.
Sujuvammat tarkastukset
BREEAM-, ISO- ja turvallisuusaineistot pyydettäessä.
Pienempi riski
Puuttuvat allekirjoitukset ja vanhentuneet vuokrasopimukset tulevat näkyviin ennen kuin ne muodostavat riskin.
Lopeta etsiminen.
Aloita löytäminen.
Yhdistä SharePoint tällä viikolla ja näe, miten omat asiakirjanne järjestyvät.