Du har bygg å drifte – la Findable holde orden på dokumentene.

Med Findable er all dokumentasjon samlet, søkbar og alltid oppdatert, så du slipper stresset når det er tid for tilsyn eller når leietakeren trenger svar. Bruk tiden på drift, ikke på dokumentsøk.

Start i dag

Findable hjelper driftssjefer å spare tid hver uke – på tvers av over 150 eiendomsporteføljer.

Spør bygget ditt

Du trenger ikke vite hvor dokumentet ligger – bare hva du leter etter.

Still spørsmål som: «Hvem er ansvarlig for vedlikehold av sprinkleranlegget?» eller «Hva er brannstrategien for bygningen?» – så henter Findable svaret direkte fra dokumentasjonen din, og viser deg dokumentet den fant svaret i.

Bestill demo

Sjekklister

Manglende dokumentasjon? Ikke nå lenger.

Sjekklister gjør det enkelt å holde oversikt over viktige dokumenter og vise hva som er gjort – enten det gjelder ett bygg eller hele porteføljen. Bruk sjekklister på tvers av bygg, koble hvert gjøremål til rett dokument, og få et oppdatert overblikk over hva som er på plass.

Bestill demo

Automatiske filnavn

Hver fil – navngitt slik den burde

Unngå å gjette hva som finnes i “DOC09_v4.pdf”. Når tiden er knapp og tilsynet nærmer seg, har du ikke tid til intetsigende filnavn. Findable leser dokumentene og foreslår forståelige og presise navn. Med ett klikk får du orden på filnavn for hele bygget.

Bestill demo

Full kontroll – fra overtakelse til tilsyn

Fra «Hvor er det?» til «Her er det.»

Du ble ikke driftssjef for å bruke dagen på å lete i mapper. Når leietakere ringer eller kollegaer trenger dokumenter på kort varsel, gir Findables søkefunksjon deg svar på sekunder. Slipp kaoset og få mer oversikt og kontroll.

Ingen grunn til panikk før tilsynet.

Med Findable har du all dokumentasjonen samlet, søkbar og oppdatert, på ett og samme sted. Lag sjekklister, følg opp mangler, og møte til tilsynet med trygghet om at alt er på plass.

Fem år senere, og ingenting er borte.

Om fem år vil du være glad for at alt ligger i Findable. Hold dokumentasjonen ryddig – etter etasje, kategori og system – så du slipper å stole på hukommelsen eller post-it lapper. I fremtiden vil du nemlig fortsatt ikke ha tid til å lete gjennom ti mapper for å finne de relevante tegningene.

30 M

Sider dokumentasjon prosessert og organisert

15 M

M² gjort smartere og mer verdifullt

2500 +

Bygg optimalisert for effektiv drift

Spørsmål vi får fra driftssjefer

Hva om dokumentene våre fortsatt er på papir eller i fysiske permer?

Ingen problem. Vi kan hjelpe deg med å digitalisere og importere dokumentasjonen, enten ved at du scanner og laster opp selv, eller med støtte fra vårt team eller samarbeidspartnere.

Må entreprenører eller andre partnere betale for å laste opp dokumenter?

Nei, det er ingen ekstra kostnad. Du kan gi entreprenører og andre samarbeidspartnere en lenke eller e-postadresse for å sende inn dokumentasjon. De trenger verken lisens eller pålogging, og det koster ingenting å legge til dokumenter.

Kan jeg ta backup av alt til SharePoint eller laste det ned ved behov?

Ja, du har alltid full kontroll over dine data.

Du kan synkronisere behandlede filer tilbake til SharePoint, eller laste dem ned når som helst. Dere er ikke låst til vårt system, og det koster aldri noe ekstra å få tilgang til din egen dokumentasjon.

Er Findable sikkert nok for vår kunde eller compliance-team?

Ja, Findable oppfyller strenge krav til sikkerhet og personvern. Les mer på vår sikkerhetsside.

Vi samarbeider allerede med eiendomsselskaper over hele Europa, og plattformen vår tilfredsstiller GDPR og IT-sikkerhetskrav på bedriftsnivå. Alt du laster opp til Findable kan også lagres i SharePoint som backup.

Hva skjer når jeg slutter, eller noen andre tar over?

Findable gjør overleveringer enkle.

Alt er strukturert, merket og søkbart, slik at den som overtar bygget umiddelbart kan finne tegninger, sertifikater og manualer, uten å måtte starte på nytt. Din etterfølger slipper å lure på hva “2019_final_FINAL.” egentlig er.

Hvor lang tid tar det å komme i gang?

På noen få dager kan du være i full drift med Findable.

Last opp bygningsdokumentasjonen din (eller send oss en zip-fil), så begynner Findable å behandle dokumentene med én gang. Vår AI tar seg av hoveddelen av kategoriseringen, mens vårt kvalitetsteam går gjennom det som eventuelt er uklart. Etter kort tid kan du søke gjennom og finne all FDV-dokumentasjon raskt.

Trenger du hjelp til å digitalisere fysisk FDV-dokumentasjon? Det kan vi også bistå med.

Må jeg rydde eller gi filene nye navn før jeg laster dem opp?

Nei, du bare laster opp filene som de er.

Findable sin AI leser innholdet i dokumentene dine, ikke bare filnavnet eller mappestrukturen. Enten filen heter «7500doc5xx01.pdf» eller ligger i en mappe kalt «diverse», vil Findable analysere den og forstå hva det er (for eksempel en teknisk tegning for 1. etasje), og automatisk plassere den i riktig kategori. Kult, ikke sant?

Hvis VELUX kan rydde opp i 80 år med FDV-dokumentasjon med Findable, kan du også

Nesten et helt århundre med spredt dokumentasjon ble samlet i ett enkelt og søkbart system. Slik gjorde de det mulig med Findable.

Read now

Å begynne å bruke Findable er rett og slett en liten månelanding for oss. Det er som natt og dag sammenlignet med hvordan vi jobbet før.

Magne Eriksen Teknisk sjef, Scala Eiendom

Vi trenger bare å laste opp dokumentene, så fikser Findable resten.

Krasimira Landsverk Avdelingsleder drift, OBOS

Med Findable har vi klart å knekke denne nøtten på rekordtid. Jeg er ordentlig imponert over resultatet.

Siv Tallang-Vold Miljøsjef, Betonmast

Fra kaos til kontroll.

Å komme i gang med Findable er enklere enn å finne ditt siste brannsertifikat (vi fikser det også). Ingen opplæring, ingen maler, og ingen opprydding er nødvendig. Bare last opp dokumentene dine, og gå fra kaos til kontroll.

Steg 1: Last opp filene dine. Vi dømmer deg ikke.

Enten det er «scan_final(2).pdf» eller «kontrakt_NY_END4», er det bare å laste dem opp. Findable tar imot alt.

Har du ikke digitaliserte filer ennå? Vi fikser det også.

Steg 2: La oss rydde opp (bokstavelig talt).

Findable tar seg av grovarbeidet med å organisere og indeksere alle filene dine. Du får umiddelbar tilgang. Søkbart, strukturert … og du får tilbake roen!

Steg 3: Finn filen. Finn svaret. Finn flyten.

Dropp jakten på mappestier og versjonsnumre. Bare søk med dine egne ord – Findable skjønner hva du mener, og leverer på sekundet.

Start i dag