Byggnadens dokumentation finns inte i en enda Microsoft-miljö.
Findable ger fastighetsteam ett gemensamt dokumentationslager över SharePoint, delade enheter, e-postexporter, skannade pärmar, äldre system, entreprenörsmappar och uppladdade filer.
Där Copilot stannar
Copilot är starkast inom Microsofts behörighets- och innehållsgränser. Verkliga byggnadsarkiv är spridda över system, leverantörer, projekt och årtionden av överlämningar.
Där Findable går längre
Findable normaliserar källorna till ett gemensamt byggnadsarkiv, så att teamet kan arbeta utifrån rätt underlag i stället för att leta efter var en fil kan finnas.
Utspridd lagring blir en operativ risk.
Byggnadsdokumentation kommer från entreprenörer, konsulter, ägare, projektteam och gamla arkiv. En sökassistent kan inte på egen hand reparera ett arkiv som är splittrat över många källor.
Dokument finns utanför SharePoint
Gamla pärmar, OneDrive-konton, inkorgar, USB-minnen och äldre system innehåller fortfarande kritisk byggnadsdokumentation.
Samma fil finns på flera ställen
Dubbletter och gamla versioner gör det svårt att veta vilket dokument teamet ska lita på.
Ägarskap beror på individer
Om varje tekniker har sitt eget system är byggnadsarkivet bara så stabilt som personalens minne.
Så hanterar Findable det
Ett byggnadsarkiv över alla röriga källor
Findable hämtar dokumentationen från de platser där den har samlats och gör den tillgänglig som ett styrt arkiv för hela teamet.
Samla gamla och nya källor
Digitalisera fysiska arkiv, importera digitala mappar och anslut aktuella dokumentlager.
Normalisera arkivet
Klassificera, ta bort dubbletter och koppla filer till rätt byggnad, system och dokumenttyp.
Dela samma tillförlitliga underlag
Ge drift-, fastighets- och teknikteam samma styrda vy i stället för individuella lagringsvanor.
Jämförelse med Copilot
Copilot hjälper människor att arbeta med dokument. Findable hjälper team att styra byggnadsdokumentationen.
“Nu har vi ett system som hela organisationen kan komma åt. Vi vet att det inte försvinner, och det är inte längre beroende av individer.”
Kundberättelse
Smedvig Eiendom
Smedvig skannade 7-8 pallar med pärmar och samlade dokumentationen för 173 000 kvadratmeter fastigheter i ett gemensamt operativt arkiv.
Läs berättelsenSe det live
Se vad SharePoint Copilot inte visar.
Ta med en byggnad, en granskningsfråga, en överlämningsmapp eller en rörig dokumentsamling. Vi visar hur Findable gör materialet till användbara och spårbara underlag.
Boka din demo
Välj en tid som passar dig: 30 minuter via Teams.
Bokningskalendern är tillgänglig på engelska.
Laddas inte kalendern? Öppna i en ny flik ·
När du bokar godkänner du våra användarvillkor och vår integritetspolicy.
150+ fastighetsteam · 6M+ bearbetade dokument · ISO 27001
Samla byggnadsarkivet