Dokumentationshälsa

Hitta luckorna innan en granskning, överlämning eller incident gör det.

Använd checklistan för att bedöma om byggnadsdokumentationen är sökbar, aktuell och redo för granskning utan att starta ett stort migreringsprojekt.

Få en prioriterad bristanalys Boka en dokumentationsgenomgång Se kostnadsfria resurser på engelska

Kontrollen på 10 minuter

Dokumentationshälsa

Täckning

Finns ett komplett register över drift, brand, el, VVS, hyresavtal och överlämningsfiler för varje byggnad?
Registreras saknade dokument som avvikelser i stället för att bara vara kända av enskilda personer?
Kan ni se vilka byggnader som saknar kritiska dokumenttyper?

Giltighet

Flaggas utgångna intyg, kontroller och rapporter automatiskt?
Har dokumenten tydliga datum, versioner och ansvariga ägare?
Har dubbletter och inaktuella versioner tagits bort från de operativa mapparna?

Sökbarhet

Kan driftteamet hitta rätt dokument i mobilen utan att känna till mappstrukturen?
Ger sökningen svar med källhänvisning och inte bara filnamn?
Är namn och metadata begripliga för team och leverantörer?

Granskningsberedskap

Kan ni exportera underlag för granskning, transaktioner eller försäkringsfrågor på några minuter?
Är brand- och efterlevnadsdokumentation kopplad till rätt byggnad och system?
Finns en prioriterad lista över luckor som bör åtgärdas först?

Om två eller fler svar är nej finns sannolikt en dold dokumentationsrisk.

Findable kan analysera befintliga mappar, identifiera luckor och ge källbaserade svar för hela portföljen utan att ni först behöver flytta allt.

Få en prioriterad bristanalys