Vet vad varje byggnad faktiskt kan styrka.
Findable visar vad som finns, vad som saknas, vad som har gått ut och vilket underlag teamet kan styrka när granskningar, tvister, försäljningar eller överlämningar sätter dokumentationen på prov.
Där Copilot stannar
Copilot kan svara utifrån dokument som det har åtkomst till. Det visar inte att underlaget är ofullständigt i förhållande till ett byggnadsspecifikt krav.
Där Findable går längre
Findable gör dokumentsamlingen till ett underlagsregister för varje byggnad, där luckor, status, källor och tillförlitlighet är synliga innan frågan kommer.
Risken är inte dokumentet du hittar, utan underlaget du inte kan styrka.
Byggnadsteam bedöms utifrån komplett dokumentation, inte smarta sökresultat. Dokumentationsberedskap innebär att känna till statusen för hela underlaget innan någon utanför teamet frågar.
Saknat underlag döljs i stora leveranser
En mapp kan se komplett ut trots att nödvändiga manualer, intyg eller systemuppgifter saknas eller inte går att använda.
Manuell granskning skalar inte
Tvister, granskningar och överlämningar kan omfatta tusentals filer. Att läsa dem en i taget är ingen hållbar kontrollprocess.
Svaret måste gå att styrka
Team behöver källor, status och visuellt underlag. Ett genererat svar räcker inte när pengar eller efterlevnad står på spel.
Så hanterar Findable det
Från dokumenthög till spårbar underlagsstatus
Findable läser leveransen, klassificerar innehållet, jämför det med den dokumentation byggnaden ska ha och skapar en luckrapport som teamet kan agera på.
Kartlägg den dokumentation som krävs
Definiera vilket underlag som ska finnas för byggnaden, projektet eller den aktuella kontrollsituationen.
Klassificera filerna efter byggnadskontext
Findable läser filerna och identifierar dokumenttyper, system, dubbletter, luckor och svaga poster.
Visa vad som går att styrka
Teamet får en statusvy som skiljer mellan befintligt, saknat, otillräckligt och utgånget underlag.
Jämförelse med Copilot
Copilot hjälper människor att arbeta med dokument. Findable hjälper team att styra byggnadsdokumentationen.
“Utan den nya tekniken hade alternativet varit att manuellt läsa runt 12 000 dokument. Det hade inte varit möjligt.”
Kundberättelse
Bodø Municipality
Bodø Municipality använde Findable för att analysera omkring 12 000 förvaltningsdokument och påvisa en dokumentationsbrist på 40 procent i en byggtvist. Underlaget bidrog till ett utfall på cirka 30M NOK i avtalat vite.
Läs berättelsenSe det live
Se vad SharePoint Copilot inte visar.
Ta med en byggnad, en granskningsfråga, en överlämningsmapp eller en rörig dokumentsamling. Vi visar hur Findable gör materialet till användbara och spårbara underlag.
Boka din demo
Välj en tid som passar dig: 30 minuter via Teams.
Bokningskalendern är tillgänglig på engelska.
Laddas inte kalendern? Öppna i en ny flik ·
När du bokar godkänner du våra användarvillkor och vår integritetspolicy.
150+ fastighetsteam · 6M+ bearbetade dokument · ISO 27001
Kontrollera dokumentationsberedskapen