Svar är värdefulla. Arbetsflöden stänger luckan.

Findable hjälper byggnadsteam att gå från dokumentfrågor till dokumentkontroll: samla in saknat underlag, sänka tröskeln för inlämning, fördela ansvar och hålla dokumentationen aktuell.

Där Copilot stannar

Copilot kan hjälpa en person att skriva eller svara. Det driver inte arbetsflödet som håller byggnadsdokumentationen komplett efter att svaret har lämnats.

Där Findable går längre

Findable gör dokumentintelligens till en operativ process för drift-, teknik- och efterlevnadsteam.

24
Scala-köpcentrum utrullade
173 000 m²
Smedvig-fastigheter som stöds
150+
fastighetsteam använder Findable

Ett byggnadsarkiv förfaller om teamet inte kan underhålla det.

Det svåra är inte ett enskilt svar, utan att hålla dokumentationslagret aktuellt medan entreprenörer, driftsteam och projekt fortsätter att skapa nya filer.

Det är för svårt att lämna in dokument

Om det är krångligt att lägga till dokumentation blir filer kvar i inkorgar, lokala mappar och personliga system.

Ansvaret är otydligt

Drift, entreprenörer och teknikteam behöver en gemensam vy över vad som ska läggas till eller åtgärdas.

Engångsrensningar förfaller

En konsult kan ordna en mapp en gång. Byggnaden behöver en process som fortfarande fungerar nästa månad.

Så hanterar Findable det

Gör dokumentkontroll till en del av den dagliga driften

Findable gör det enklare att lämna in, klassificera, kontrollera och agera på byggnadsdokumentation i takt med att arbetet utförs.

01

Sänk tröskeln för inlämning

Team kan skicka dokumentation till systemet utan ett manuellt arkiveringsprojekt.

02

Klassificera och kontrollera automatiskt

Findable organiserar inkommande filer och visar om det underlag som behövs finns eller saknas.

03

Dela ansvaret

Drift-, teknik- och fastighetsteam arbetar från samma statusvy i stället för personliga arkiv.

Jämförelse med Copilot

Copilot hjälper människor att arbeta med dokument. Findable hjälper team att styra byggnadsdokumentationen.

Copilot i SharePoint
Findable
Hjälper en användare att ta fram ett svar
Hjälper teamet att hålla dokumentationen komplett över tid
Ingår i produktivitetsflödet
Ingår i den operativa hanteringen av byggnadsdokument
Saknar domänspecifikt arbetsflöde som standard
Utvecklat kring luckstatus, inlämning och kontroll av byggnadsunderlag
Scala Eiendom
Att börja använda Findable är helt enkelt en liten månlandning för oss; det är som natt och dag jämfört med hur vi brukade arbeta.
Magne Eriksen, Teknisk chef, Scala Eiendom

Kundberättelse

Scala Eiendom

Scala började med en pilot på två köpcentrum och rullade sedan ut Findable över 24 centra för att förbättra tillsynen och sänka tröskeln för att skicka in byggnadsdokumentation.

Läs berättelsen

Se det live

Se vad SharePoint Copilot inte visar.

Ta med en byggnad, en granskningsfråga, en överlämningsmapp eller en rörig dokumentsamling. Vi visar hur Findable gör materialet till användbara och spårbara underlag.

Används av team på
Knight FrankJLLColliers

Boka din demo

Välj en tid som passar dig: 30 minuter via Teams.

Bokningskalendern är tillgänglig på engelska.

Laddas inte kalendern? Öppna i en ny flik ·

ISO 27001-certifierad

När du bokar godkänner du våra användarvillkor och vår integritetspolicy.

Se arbetsflödet
Boka en demo