Organisera era byggnadsdokument,direkt i SharePoint.
Findable läser varje fil, klassificerar den enligt er taxonomi och skriver tillbaka dokumenttyp, föreslagen mapp och säkerhetsgrad som SharePoint-kolumner. Originalfilerna flyttas aldrig. Ingen migrering krävs.
Används av över 150 fastighetsorganisationer som hanterar fler än 6 miljoner dokument
Tre nya kolumner.Noll flyttade filer.
Findable lägger till information i era befintliga bibliotek som vanlig SharePoint-metadata, så att verktyg och behörigheter fortsätter att fungera som tidigare.
Vad varje fil faktiskt är, till exempel hyresavtal, brandintyg, drift- och underhållsdokument eller energideklaration.
Var filen hör hemma i den överenskomna taxonomin, redo för rensning eller automatisering.
Hur säker AI-modellen är på klassificeringen, så att teamet bara behöver granska osäkra bedömningar.
Världens bästa valv.Ett uselt bibliotek.
Terabyte av dokument kan vara säkra och säkerhetskopierade, men ändå svåra att använda. Findable läser innehållet i varje fil, inte bara filnamnet, så att en rörig lagringsstruktur inte längre står i vägen.
Anslut
Anslut era befintliga M365- och SharePoint-mappar på några minuter. Ingen migrering och inget driftstopp.
Läs
Findable läser varje fil via Microsoft Graph API, med innehållet i första hand och filnamnet i andra hand.
Klassificera
Varje dokument matchas mot er överenskomna taxonomi och får en angiven säkerhetsgrad.
Skriv tillbaka
Dokumenttyp, mapp och säkerhetsgrad läggs till som nya SharePoint-kolumner. Originalfilerna flyttas aldrig.
Säkert nog för erakänsligaste mappar.
Findable följer era befintliga Microsoft 365-behörigheter och flyttar aldrig en originalfil. Det enda som skrivs tillbaka är metadata i form av nya SharePoint-kolumner.
Det här får teamet tillbaka.
Snabbare transaktioner
Datarum klara på dagar, inte veckor.
Smidigare granskningar
BREEAM-, ISO- och säkerhetsunderlag på begäran.
Minskad risk
Saknade signaturer och utgångna hyresavtal blir synliga innan de utvecklas till risker.
Sluta söka.
Börja hitta.
Anslut SharePoint den här veckan och se hur era egna dokument organiseras.