Kiinteistösalkun hankinta on helppo osa. Asiakirjojen yhdistäminen on todellinen haaste.

Kun hankitte satoja yksiköitä, peritte vuosien hajanaiset vuokrasopimukset, dokumentaatiopuutteet ja kaksoiskappaleet. Findable yhdistää aineiston viikoissa kuukausien sijaan.

Useimmissa integraatioissa on 90 päivän ikkuna. Älä tuhlaa sitä manuaaliseen tiedostojen siirtoon.
400+
Konsolidoitavat yksiköt
90
päivän integraatioikkuna
28%
tyypillinen vuokralaisten päällekkäisyys

Kiinteistösalkun hankinnan piilokustannukset

Jokaiseen M&A-järjestelyyn liittyy dokumenttikaaos. Tätä aineistoa olette käytännössä ottamassa vastuullenne.

28% päällekkäisyyksiä
Kaksoiskappaleiden kaaos

Päällekkäiset vuokralaiset voivat tarkoittaa kaksinkertaisia sopimuksia, ristiriitaisia ehtoja ja yhteisen tietolähteen puuttumista. Voimassa olevan version tunnistaminen vaikeutuu.

2 järjestelmää
Vaativa järjestelmämigraatio

Kahden kiinteistönhallintajärjestelmän yhteensopimattomat viennit voivat tarkoittaa kuukausien manuaalista täsmäytystä.

Tuntemattomat dokumentaatiopuutteet
Piilevät dokumentaatioriskit

Paloturvallisuustodistukset, energiatehokkuustiedot ja asbestikartoitukset ovat hajallaan eri kohteissa. Mitkä ovat ajan tasalla ja mitä puuttuu?

Yli 400 vuokrasopimusta
Vuokratietojen poiminta

Satoja vuokrasopimuksia pitää tarkistaa. Irtisanomisehdot, vuokrantarkistukset ja vuokralaisvelvoitteet ovat PDF-tiedostoissa useissa vanhoissa järjestelmissä.

Miten Findable ratkaisee M&A-dokumenttikaaoksen

Kiinteistösalkkujen yhdistämiseen suunniteltu tekoäly.

Älykäs deduplikaatio

Tekoäly tunnistaa päällekkäiset vuokralaiset, sopimukset ja asiakirjat molemmista kiinteistösalkuista. Tietueet voidaan yhdistää jäljitettävän aineiston eikä arvailun perusteella.

Ennen

Manuaalinen Excel-täsmäytys

Sen jälkeen

Automaattinen kaksoiskappaleiden tunnistus

Tuonti kaikista lähteistä

Tuo tietoa kiinteistönhallintajärjestelmistä, kuten Yardista, MRI:stä ja Horizonista, tai jäsentämättömistä kansioista. Normalisoimme kaiken yhteiseen rakenteeseen.

Ennen

Kuukausien datamigraatio

Sen jälkeen

Päivät täydelliseen integraatioon

Dokumentaation tilanäkymä

Näe kaikkien kohteiden dokumentaation tila välittömästi. Puuttuvat todistukset merkitään automaattisesti.

Ennen

Tuntematon dokumentaation tila

Sen jälkeen

Koko kiinteistösalkun tilannekuva

Tekoälypohjainen tietojen poiminta vuokrasopimuksista

Lataa satoja vuokrasopimuksia ja saa jäsennellyt tiedot irtisanomisehdoista, vuokrantarkistuksista ja velvoitteista tunneissa viikkojen sijaan.

Ennen

Viikkoja manuaalista tarkistusta

Sen jälkeen

Tunteja tekoälypohjaiseen poimintaan

90 päivän integraatiosuunnitelma

Hankintakaaoksesta operatiiviseen selkeyteen yhden vuosineljänneksen aikana.

Viikko 1-2

Massalataus ja kartoitus

Lataa asiakirjat molemmista portfolioista. Findable luokittelee aineiston ja tunnistaa koko hankinnan dokumentaatiopuutteet.

Toimitus: Täydellinen asiakirjaluettelo
Viikko 3-4

Tekoälykäsittely

Tietojen poiminta, dokumentaation tarkistus ja kaksoiskappaleiden tunnistus suoritetaan rinnakkain kaikille yksiköille.

Toimitus: Jäsennellyt tiedot kaikista yksiköistä
Viikko 5-8

Konsolidointi ja siivous

Yhdistä kaksoiskappaleet, ratkaise ristiriidat ja luo yhteinen luotettava tietolähde yhdistetylle kiinteistösalkulle.

Toimitus: Yhtenäinen kiinteistösalkun tietokanta
Viikko 9-12

Dokumentaation tarkistus ja luovutus

Viimeistele dokumentaation tarkistus, kouluta tiimi ja määritä jatkuva seuranta. Kiinteistösalkku on valmis operatiiviseen käyttöön.

Toimitus: Täysin operatiivinen kiinteistösalkku

Yritystason turvallisuus arkaluonteisia hankintoja varten

Hankintatietonne suojataan yritystason tietoturvalla ja tiukalla käyttöoikeuksien hallinnalla.

ISO 27001:2022

Sertifioitu tietoturva

Pankkitason salaus

AES-256 tallennettuna ja siirrettäessä

Tietojen säilytys Euroopassa

Tiedot käsitellään ja tallennetaan Euroopassa

SOC 2, tyyppi I

Auditoidut tietoturvakontrollit

ISO 27001:2022 -sertifioitu
SOC 2, tyyppi I
GDPR:n mukainen

Katso, kuinka nopeasti voitte yhdistää portfoliot

Varaa 30 minuutin demo. Näytämme, miten Findable käsittelee M&A-integroinnin.

Live-demo todellisen hankintaskenaarionne pohjalta
Portfolioonne sovitettu integraatioaikataulu
Tilanteeseenne perustuva ROI-arvio
Sitoutumista ei vaadita

Aloitetaanko mieluummin keskustelulla?

Tiimimme voi vastata kysymyksiin erityisestä M&A-tilanteestasi.

Käytössä muun muassa
Knight FrankJLLColliers

Varaa integraatiodemo

Valitse sinulle sopiva aika: 30 minuuttia Teamsissa.

Varauskalenteri on saatavilla englanniksi.

Eikö kalenteri lataudu? Avaa uudessa välilehdessä ·

ISO 27001 -sertifioitu

Varaamalla hyväksytte käyttöehdot ja tietosuojakäytännön.

Varaa demo