Usein kysytyt kysymykset

Pääset alkuun muutamassa minuutissa. Lataa asiakirjat, niin Findable järjestää ja indeksoi ne automaattisesti. Et tarvitse koulutusta, malleja tai tiedostojen siivousta.

Ei tarvitse. Se on yksi Findablen eduista. Voit ladata asiakirjat nykyisessä muodossaan: sekavissa kansioissa, vaikeaselkoisilla tiedostonimillä tai millaisessa rakenteessa tahansa. Tekoälymme järjestää ja luokittelee sisällön automaattisesti sekä ehdottaa parempia nimiä.

Kyllä. Voit varata demon ja nähdä Findablen toiminnassa omien asiakirjojesi avulla.

Alkuperäinen kansiorakenne säilyy, jos haluat pitää sen. Findable lisää sen päälle tekoälypohjaisen luokittelun, mutta voit aina selata asiakirjoja alkuperäisen rakenteen mukaisesti. Saat molempien toimintatapojen edut.

Findable voi käsitellä kaikkia yleisiä tiedostomuotoja, kuten PDF-tiedostoja, Word-asiakirjoja, Excel-taulukoita, kuvia ja CAD-tiedostoja (DWG, DXF ja IFC). Tekoälymme voi poimia tietoa skannatuista asiakirjoista, piirustuksista ja jopa käsinkirjoitetuista muistiinpanoista.

Tekoälymme ymmärtää kysymyksiä edistyneen luonnollisen kielen käsittelyn avulla ja löytää olennaiset tiedot kaikista asiakirjoista. Se tunnistaa kirjoitusvirheitä, vaihtoehtoisia termejä ja projektikohtaista kieltä. Voit kysyä tavallisella kielellä esimerkiksi ”Milloin ilmanvaihtojärjestelmä huollettiin viimeksi?” ja saada vastauksen heti.

Findable tukee englantia, norjaa, ruotsia, tanskaa ja useita muita eurooppalaisia kieliä. Tekoäly voi ymmärtää useita kieliä ja hakea samanaikaisesti erikielisistä asiakirjoista.

Kyllä. Findable poimii tekstiä skannatuista PDF-tiedostoista, valokuvista ja kuvista OCR-tekstintunnistuksen avulla. Näin myös vanhoista paperiasiakirjoista tulee täysin haettavia.

Ask Your Building on keskeinen toimintomme, jolla voit esittää kiinteistöä koskevia kysymyksiä tavallisella kielellä. Asiakirjojen etsimisen sijaan voit kysyä esimerkiksi ”Mikä katon takuun tila on?” tai ”Näytä kaikki paloturvallisuustodistukset” ja saada vastaukset heti lähdeviitteineen.

Kyllä. Findable on suunniteltu useita rakennuksia hallinnoiville kiinteistöpäälliköille ja omistajille. Voit järjestää asiakirjat kiinteistöittäin, hakea koko kiinteistösalkusta ja hallita eri tiimin jäsenten käyttöoikeuksia.

Määrä riippuu paketista. Starter sisältää 1 rakennuksen, Professional 10 rakennusta ja Portfolio 50 rakennusta. Enterprise-paketissa rakennusten määrä on rajoittamaton. Voit päivittää pakettia kiinteistösalkun kasvaessa.

Kyllä. Voit lisätä omia kenttiä ja tunnisteita ja järjestää asiakirjat kerroksen, tilan, vyöhykkeen tai muun rakennukseesi sopivan rakenteen mukaan. Tekoäly oppii myös käyttämistäsi järjestelytavoista.

Kyllä. Findable on ISO/IEC 27001:2022 -sertifioitu ja käyttää kaikkien tietojen suojaamiseen yritystason salausta. Asiakirjat tallennetaan turvallisesti GDPR:n ja muiden kansainvälisten standardien mukaisesti. Emme koskaan jaa tietojasi kolmansille osapuolille.

Tiedot tallennetaan turvallisiin, GDPR:n mukaisiin datakeskuksiin EU:n alueella. Enterprise-asiakkaat voivat valita tietyn alueen tai paikallisen asennuksen.

Findable auttaa kokoamaan, jäsentämään ja jäljittämään rakennusdokumentaatiota, jotta aineisto löytyy ja voidaan todentaa tarkastuksissa, luovutuksissa ja sisäisissä valvonnoissa. Mallit ja tarkistuslistat voivat tukea organisaation prosesseja, mutta organisaatio vastaa kuhunkin tilanteeseen sovellettavien sääntöjen ja vaatimusten tunnistamisesta.

Kyllä. Voit määrittää käyttöoikeudet organisaation, rakennuksen, kokoelman tai yksittäisen asiakirjan tasolla. Tiimin jäsenillä voi olla roolinsa mukaiset käyttöoikeudet: Omistaja, Ylläpitäjä, Muokkaaja, Katselija tai Vieras.

Findablen hinnoittelu perustuu rakennusten määrään ja asiakirjojen käytön mukaiseen käsittelyyn. Maksat hallinnoimiesi rakennusten määrään perustuvan perusmaksun sekä asiakirjakohtaisen maksun tekoälykäsittelystä, kuten OCR-tunnistuksesta ja luokittelusta. Jokaiseen pakettiin sisältyy kuukausittainen asiakirjakiintiö, ja maksat ylityksistä vain, jos kiintiö ylittyy.

Asiakirja lasketaan, kun se ladataan ensimmäisen kerran ja tekoälymme käsittelee sen esimerkiksi OCR-tunnistuksella, luokittelulla ja tietojen poiminnalla. Olemassa olevan asiakirjan katselu, lataaminen tai hakeminen ei kuluta kiintiötä. Saman asiakirjan lataaminen uudelleen lasketaan uudeksi asiakirjaksi.

Kyllä. Voit päivittää pakettia tai vaihtaa pienempään pakettiin milloin tahansa. Muutokset tulevat voimaan heti, ja maksut tai hyvitykset suhteutetaan. Asiakirjojen käsittelyhistoria nollautuu jokaisen laskutuskauden alussa.

Kyllä. Tarjoamme erityishinnoittelua voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja oppilaitoksille. Kysy saatavilla olevista alennuksista myyntitiimiltämme.

Hyväksymme yleisimmät luottokortit (Visa, Mastercard ja American Express) sekä pankkisiirrot vuosisopimuksissa. Enterprise-asiakkaat voivat myös sopia laskutuksesta.

Starter sisältää enintään 5 tiimin jäsentä. Professional-, Portfolio- ja Enterprise-paketeissa tiimin jäsenten määrä on rajoittamaton.

Kyllä. Vieras-roolilla voit antaa ulkopuolisille pääsyn tiettyihin asiakirjoihin tai kokoelmiin. Väliaikaiselle käyttöoikeudelle voi määrittää päättymispäivän.

Kyllä. Findable integroituu SharePointiin, Google Driveen, Dropboxiin ja muihin yleisiin tallennusjärjestelmiin. Tarjoamme myös REST API -rajapinnan mukautettuja integraatioita varten. Enterprise-asiakkaat voivat käyttää webhookeja reaaliaikaisiin päivityksiin.

Tarjoamme dokumentaation, video-ohjeita ja suoraa tukea tiimiltämme. Professional-asiakkaat saavat ensisijaisen sähköpostituen. Enterprise-asiakkaat saavat nimetyn yhteyshenkilön ja sovitut tukiehdot.

Kyllä. Kaikki paketit sisältävät dokumentaation ja video-ohjeet. Portfolio- ja Enterprise-asiakkaat saavat henkilökohtaisia käyttöönottotapaamisia ja koulutusta tiimilleen.

Autamme mielellämme. Tiimimme voi auttaa massalatauksissa ja siirron suunnittelussa. Enterprise-asiakkaat saavat kattavan siirtotuen.