Usein kysytyt kysymykset

Pääset alkuun muutamassa minuutissa. Lataa asiakirjat, niin Findable järjestää ja indeksoi ne automaattisesti. Et tarvitse koulutusta, malleja tai tiedostojen siivousta.

Ei tarvitse. Se on yksi Findablen eduista. Voit ladata asiakirjat nykyisessä muodossaan: sekavissa kansioissa, vaikeaselkoisilla tiedostonimillä tai millaisessa rakenteessa tahansa. Tekoälymme järjestää ja luokittelee sisällön automaattisesti sekä ehdottaa parempia nimiä.

Kyllä. Voit varata demon ja nähdä Findablen toiminnassa omien asiakirjojesi avulla.

Alkuperäinen kansiorakenne säilyy, jos haluat pitää sen. Findable lisää sen päälle tekoälypohjaisen luokittelun, mutta voit aina selata asiakirjoja alkuperäisen rakenteen mukaisesti. Saat molempien toimintatapojen edut.

Findable voi käsitellä kaikkia yleisiä tiedostomuotoja, kuten PDF-tiedostoja, Word-asiakirjoja, Excel-taulukoita, kuvia ja CAD-tiedostoja (DWG, DXF ja IFC). Tekoälymme voi poimia tietoa skannatuista asiakirjoista, piirustuksista ja jopa käsinkirjoitetuista muistiinpanoista.

Tekoälymme ymmärtää kysymyksiä edistyneen luonnollisen kielen käsittelyn avulla ja löytää olennaiset tiedot kaikista asiakirjoista. Se tunnistaa kirjoitusvirheitä, vaihtoehtoisia termejä ja projektikohtaista kieltä. Voit kysyä tavallisella kielellä esimerkiksi ”Milloin ilmanvaihtojärjestelmä huollettiin viimeksi?” ja saada vastauksen heti.

Findable tukee englantia, norjaa, ruotsia, tanskaa ja useita muita eurooppalaisia kieliä. Tekoäly voi ymmärtää useita kieliä ja hakea samanaikaisesti erikielisistä asiakirjoista.

Kyllä. Findable poimii tekstiä skannatuista PDF-tiedostoista, valokuvista ja kuvista OCR-tekstintunnistuksen avulla. Näin myös vanhoista paperiasiakirjoista tulee täysin haettavia.

Ask Your Building on keskeinen toimintomme, jolla voit esittää kiinteistöä koskevia kysymyksiä tavallisella kielellä. Asiakirjojen etsimisen sijaan voit kysyä esimerkiksi ”Mikä katon takuun tila on?” tai ”Näytä kaikki paloturvallisuustodistukset” ja saada vastaukset heti lähdeviitteineen.

Kyllä. Findable on suunniteltu useita rakennuksia hallinnoiville kiinteistöpäälliköille ja omistajille. Voit järjestää asiakirjat kiinteistöittäin, hakea koko kiinteistösalkusta ja hallita eri tiimin jäsenten käyttöoikeuksia.

Findable tukee usean rakennuksen dokumentaation hallintaa. Kerro kiinteistösalkkusi koko tarjouspyynnössä, jotta tiimimme voi vahvistaa mukaan kuuluvat rakennukset ja laajennusvaihtoehdot.

Kyllä. Voit lisätä omia kenttiä ja tunnisteita ja järjestää asiakirjat kerroksen, tilan, vyöhykkeen tai muun rakennukseesi sopivan rakenteen mukaan. Tekoäly oppii myös käyttämistäsi järjestelytavoista.

Findable on ISO/IEC 27001:2022 -sertifioitu ja suojaa rakennustietoja salauksella, roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla ja varmuuskopioilla. Tietoturvasivu kuvaa suojaukset, ja tietosuojakäytäntö kertoo palveluntarjoajien tietojenkäsittelystä.

Findable tallentaa tiedot Eurooppaan AWS S3- ja DynamoDB-palveluihin, pääosin Saksaan, ja varmuuskopioi ne jatkuvasti Scalewaylle Alankomaihin. Laskenta tapahtuu eurooppalaisilla pilvipalveluntarjoajilla. Katso ajantasaiset tiedot tietoturvasivulta.

Findable auttaa kokoamaan, jäsentämään ja jäljittämään rakennusdokumentaatiota, jotta aineisto löytyy ja voidaan todentaa tarkastuksissa, luovutuksissa ja sisäisissä valvonnoissa. Mallit ja tarkistuslistat voivat tukea organisaation prosesseja, mutta organisaatio vastaa kuhunkin tilanteeseen sovellettavien sääntöjen ja vaatimusten tunnistamisesta.

Kyllä. Voit määrittää käyttöoikeudet organisaation, rakennuksen, kokoelman tai yksittäisen asiakirjan tasolla. Tiimin jäsenillä voi olla roolinsa mukaiset käyttöoikeudet: Omistaja, Ylläpitäjä, Muokkaaja, Katselija tai Vieras.

Pyydä tiimiltämme tarpeisiinne perustuva tarjous Findable-alustasta. Findable Extractilla on erillinen asiakirja- ja tietopistekohtainen hinnoittelu sekä mukautettu volyymihinnoittelu. Extract-sivu näyttää nykyiset hinnat ja ominaisuudet.

Asiakirjan käsittely sisältää tiedoston lukemista, tekstintunnistusta, luokittelua tai pyydettyjen tietojen poimintaa. Extract hinnoitellaan erikseen asiakirjojen ja tietopisteiden mukaan, eikä epäonnistuneista poiminnoista veloiteta. Vahvista uudelleenkäsittelyn maksut tarjouksesta.

Ota yhteyttä tiimiimme, kun kiinteistösalkkusi tai asiakirjankäsittelyn tarpeet muuttuvat. Tiimi vahvistaa vaihtoehdot, muutoksen ajankohdan sekä vaikutukset sopimukseen ja laskutukseen.

Jos edustat voittoa tavoittelematonta organisaatiota tai oppilaitosta, kerro siitä tarjouspyynnössä. Tiimimme voi vahvistaa, onko organisaatiollenne saatavilla räätälöity tarjous.

Vahvista maksutavat, valuutta ja laskutusvaatimukset tiimiltämme tarjouspyynnön yhteydessä. Organisaationne maksuehdot määritellään sopimuksessa.

Findable tukee yhteistyötä roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla. Ilmoita sisäisten käyttäjien ja ulkoisten yhteistyökumppanien määrä, jotta tiimimme voi vahvistaa tarjoukseen sisältyvän käyttäjämäärän.

Kyllä. Vieras-roolilla voit antaa ulkopuolisille pääsyn tiettyihin asiakirjoihin tai kokoelmiin. Väliaikaiselle käyttöoikeudelle voi määrittää päättymispäivän.

Findable tarjoaa SharePoint- ja FAMAC-integraatioita, sähköpostityönkulkuja ja API-yhteyden omiin liitäntöihin. Integraatiosivu kuvaa työnkulut ja siirtotuen. Ota yhteyttä tiimiimme nykyisten järjestelmienne yhteensopivuuden selvittämiseksi.

Voit käyttää käyttöönotto-oppaitamme ja pyytää apua Findable-tiimiltä. Sovi nimetystä yhteyshenkilöstä, vasteajoista ja muista tukitarpeista osana sopimusta.

Tiimimme auttaa käyttöönoton suunnittelussa. Oppaamme kattavat esimerkiksi SharePointin yhdistämisen ja kertakirjautumisen määrityksen. Keskustele koulutustarpeista ja käyttöönoton laajuudesta ennen aloitusta.

Tiimimme auttaa asiakirjojen siirrossa ja massalatauksissa. Kerro siirrettävät järjestelmät, asiakirjamäärät ja metatiedot, jotta voimme suunnitella siirron ja vahvistaa laajuuden käyttöönotossa.