Siksi tiimit valitsevat Findable
Yleisiä työkaluja ei ole suunniteltu rakennusdokumentaatiolle. Findable ymmärtää sopimuksia, todistuksia, käyttö- ja huolto-ohjeita sekä kiinteistönhallinnan erityistarpeita.
Mitä Findable on?
Findable on rakennusdokumentaation hallintaan suunniteltu tekoälyalusta. Yleisistä dokumenttityökaluista ja SharePointista poiketen Findable on kehitetty kiinteistöalan asiakirjoille, kuten vuokrasopimuksille, käyttö- ja huolto-ohjeille, turvallisuustodistuksille, tarkastusraporteille ja vaatimustenmukaisuusaineistoille. Alusta luokittelee ja järjestää asiakirjat, tekee niistä haettavia ja tunnistaa puutteet valittuihin vaatimuksiin ja standardeihin nähden.
Ennen Findablea ja sen jälkeen
Ilman Findablea
- 4+ tuntia vuokrasopimusta kohden
- Manuaalinen vaatimustenmukaisuuden seuranta laskentataulukoissa
- Asiakirjat hajallaan eri kansioissa
- Kriittisten todistusten puuttumisen riski
- Viikkoja datahuoneiden valmisteluun
Findablen avulla
- 20 minuuttia sopimuksen tarkistamiseen
- Automaattinen ilmoitukset dokumentaation tilasta
- Yksi lähde luotettavalle tiedolle
- Täydellinen kirjausketju
- Datahuoneet valmiina minuuteissa
Findable vertailussa
Meiltä kysytään usein, miten Findable eroaa muista ratkaisuista. Tässä on selkeä vertailu.
Findable verrattuna pelkkään SharePointiin
SharePoint sopii tiedostojen tallentamiseen, mutta sitä ei ole suunniteltu ymmärtämään rakennusasiakirjojen sisältöä.
| Ominaisuus | SharePoint | Findable |
|---|---|---|
| Poimi tietoja sopimuksista | ✗ | ✓ |
| Kysy kysymyksiä luonnollisella kielellä | ✗ | ✓ |
| Seuraa todistuksia ja voimassaoloaikoja | ✗ | ✓ |
| Integroituu SharePointiin | - | ✓ |
| Kiinteistöasiakirjoille suunniteltu tekoäly | ✗ | ✓ |
Findable toimii SharePointin rinnalla ja täydentää sitä korvaamatta sitä.
Findable verrattuna yleiseen tekoälyyn (ChatGPT, Copilot)
Yleiset tekoälytyökalut ovat tehokkaita, mutta niiltä puuttuvat kiinteistökohtainen tietomalli ja valmiit dokumentaatiotyönkulut.
| Ominaisuus | ChatGPT | Findable |
|---|---|---|
| Ymmärtää kiinteistöalan sopimusterminologian | ~ | ✓ |
| Suunniteltu todellisille kiinteistöasiakirjoille | ✗ | ✓ |
| SOC 2 & ISO 27001 sertifioitu | ✗ | ✓ |
| Tiedot pysyvät ympäristössäsi | ✗ | ✓ |
| Ymmärtää dokumentaatio- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset | ✗ | ✓ |
Findable on suunniteltu organisaatioiden turvalliseen käyttöön ensimmäisestä päivästä lähtien.
Findable verrattuna manuaalisiin prosesseihin
Tärkein vertailukohta on aika, jonka tiimi muuten käyttäisi tiedon etsimiseen ja tarkistamiseen.
| Tehtävä | Manuaalisesti | Findablen avulla |
|---|---|---|
| Tarkista sopimus ja etsi keskeiset ehdot | 4 tuntia | 20 min |
| Etsi tietty käyttö- ja huolto-ohje | 30 min | 10 sekuntia |
| Tarkista todistukset ja voimassaoloajat | 6 viikkoa | 1 vrk |
| Valmistelkaa datahuone | 3 viikkoa | 2 vrk |
Yhteiset kysymykset
Meillä on jo SharePoint. Miksi tarvitsemme Findablea?
SharePoint tallentaa tiedostot. Findable ymmärtää niiden sisällön. Yhdistämme suoraan SharePointiin, joten tiimi voi jatkaa tuttujen työkalujen käyttöä ja saa samalla tekoälypohjaisen haun, tietojen poiminnan ja dokumentaation hallinnan. Tietoja ei tarvitse siirtää.
Onko tietomme turvassa?
Kyllä. Findable on SOC 2 Type I- ja ISO 27001 -sertifioitu. Tiedot salataan sekä tallennettuina että siirrettäessä, käsitellään eurooppalaisissa datakeskuksissa eikä niitä käytetä yleisten tekoälymallien kouluttamiseen.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
Useimmat tiimit ovat käytössä kahdesta neljään viikossa. Huolehdimme asiakirjojen tuonnista ja integraatioista, ja tiimi saa koulutuksen sekä jatkuvan tuen.
Entä jos paperimme ovat sotkuisia tai epäjohdonmukaisia?
Juuri sitä varten Findable on suunniteltu. Tekoäly käsittelee skannattuja PDF-tiedostoja, käsinkirjoitettuja muistiinpanoja, epäjohdonmukaisia tiedostonimiä ja useita tiedostomuotoja. Alusta on käsitellyt yli 15 miljoonaa sivua todellisista rakennusarkistoista.
Oletko valmis näkemään eron?
Varaa demo ja näytämme, miten Findable voi auttaa tiimiäsi.
Ettekö ole vielä valmiita demoon? Aloittakaa nopealla dokumentaatiotarkastuksella ja selvittäkää, mitkä puutteet kannattaa korjata ensin.