Aliurakoitsijan opas Findable Projectsiin

Yleiskuva

Käytä tätä opasta, kun sinut on kutsuttu toimittamaan käyttö- ja huoltoaineistoa, tuotedokumentaatiota, takuita, sertifikaatteja, piirustuksia tai luovutusaineistoa Findable Projectsissa.

Findable Projects antaa projektitiimille yhden paikan dokumentaatiopyyntöjen tekemiseen, tiedostojen vastaanottamiseen, toimitusten tarkistamiseen ja lopullisen rakennusarkiston päivittämiseen. Sinun tehtäväsi on yksinkertainen: avaa oikea projekti, tarkista mitä on pyydetty, lataa oikeat tiedostot ja noudata mahdollisia tarkastuskommentteja.

1. Avaa oikea projekti tai rakennus

1. Avaa projektitiimin kutsulinkki tai kirjaudu osoitteessa app.findable.ai.
2. Jos sinulla on pääsy useampaan organisaatioon, valitse kutsussa mainittu organisaatio.
3. Avaa oikea rakennus tai projekti vasemman reunan navigaatiosta.
4. Tarkista projektin nimi, osoite, vaihe ja toimiala ennen tiedostojen lataamista.

Jos et näe projektia, tarkista että olet kirjautunut samalla sähköpostiosoitteella, johon kutsu tuli. Jos projekti ei vieläkään näy, pyydä projektitiimiä vahvistamaan, että sinut on lisätty projektiin.

2. Etsi mitä on pyydetty

Projektissa vaatimukset löytyvät Toimitusvaatimukset-välilehdeltä. Vaatimukset on yleensä ryhmitelty paketin, toimialan, järjestelmän tai toimitusvaiheen mukaan.

Tarkista jokaisesta vaatimuksesta:

• Mitä dokumenttia tarvitaan, esimerkiksi käyttö- ja huolto-ohje, suoritustasoilmoitus, tuotekortti, toteumapiirustus, sertifikaatti, takuu, tarkastusraportti tai käyttöönottopöytäkirja.
• Mihin järjestelmään, tuotteeseen, huoneeseen, alueeseen tai rakennusosaan dokumentti liittyy.
• Vaadittu tiedostomuoto, jos projektitiimi on määrittänyt PDF-, XLSX-, DWG-, ZIP-, kuvatiedosto- tai muun muodon.
• Tilamerkinnät, joista näet mitä puuttuu, mitä on toimitettu, mitä on hyväksytty ja mitä on hylätty.
• Tarkastajan kommentit, erityisesti jos aiempi lataus hylättiin tai siihen pyydetään lisätietoja.

Älä arvaa kategoriaa, jos vaatimus on epäselvä. Lisää lyhyt kommentti latauksen yhteyteen tai kysy projektin yhteyshenkilöltä ennen lähettämistä.

3. Lataa käyttö-, huolto- ja luovutusdokumentaatio

1. Avaa vaatimus, johon haluat vastata.
2. Klikkaa vaatimuksen kohdalla Lataa asiakirjoja.
3. Siirry Dokumentit-välilehdelle ja klikkaa Lataa tiedostoja.
4. Valitse toimitettava tiedosto tai tiedostot. Lataus alkaa, kun olet valinnut ne.
5. Odota, että lataus valmistuu, palaa Toimitusvaatimukset-välilehdelle ja tarkista, ettei vaatimus enää näy Outstanding-tilassa.

Käytä mahdollisuuksien mukaan yksi tiedosto per vaatimus. Jos toimituspaketti sisältää useita dokumentteja, varmista että kansio- tai ZIP-rakenne on helppo ymmärtää. Jos paketti tarvitsee taustatietoa, kirjoita se selkeästi tiedoston tai ZIP-paketin nimeen.

Tiedostotyypit ja koko

Noudata vaatimuksessa tai projektitiimin kutsussa ilmoitettua tiedostomuotoa. Jos toimituspaketti on suuri, jaa se useaan selkeästi nimettyyn ZIP-tiedostoon yhden suuren tiedoston sijaan.

Mobiililataus toimii, kun puhelin voi avata kutsulinkin ja käyttää tiedostoja tai kuvia, jotka haluat lähettää. Voit ottaa kuvia sertifikaateista, etiketeistä tai kylteistä työmaalla, mutta tarkista että kuva on luettava ennen lataamista. Käytä PC:tä tai Macia suurille ZIP-tiedostoille tai kansiorakenteisiin perustuville toimituksille.

Hyvät tiedostonimet nopeuttavat tarkastusta:

• Sprinkleripumppu_takuu_2026.pdf
• AHU-03_KH-ohje.pdf
• Turvavalaistus_kayttoonottoraportti_kerros-2.pdf
• Tuoteilmoitus_lattia_tyyppi-B.pdf

Vältä nimiä kuten final.pdf, KH.zip, scan001.pdf tai uusi versio. Ne hidastavat tarkastusta ja vaikeuttavat dokumentin löytämistä myöhemmin.

4. Mitä tapahtuu lähetyksen jälkeen

Kun olet lähettänyt dokumentaation, projektitiimi tarkistaa sen Findablessa.

Aliurakoitsijalle Findable näyttää toimitus- ja tarkastustilan näillä sanoilla:

• Outstanding: Vaatimukselta puuttuu vielä tiedosto.
• Delivered: Tiedosto on vastaanotettu.
• Hyväksytty: Tiedosto on hyväksytty ja sitä voidaan käyttää projektissa ja rakennusarkistossa.
• Hylätty: Projektitiimi tarvitsee korjatun tiedoston, puuttuvan liitteen tai lisätietoja.

Jos tiedosto hylätään, lue projektitiimin huomautus ennen uuden version lataamista. Yleisiä syitä ovat puuttuva tuoteviite, väärä rakennusalue, vanhentunut revisio, epäselvä skannaus, puutteellinen sertifikaatti tai dokumentti, joka ei vastaa pyydettyä järjestelmää.

5. Tarkista toimitus ennen määräaikaa

Aliurakoitsijanäkymä näyttää, mitä projektitiimi on pyytänyt, mitä tiedostoja olet toimittanut ja mitkä vaatimukset tarvitsevat vielä toimenpiteitä. Tarkista vaatimuslista ja dokumenttivälilehti ennen kuin pidät toimitusta valmiina.

Käy ennen määräaikaa läpi:

• vaatimukset, joiden tila on edelleen Outstanding
• tiedostot, joiden tila on Hylätty ja jotka pitää lähettää uudelleen
• projektitiimin kommentit
• tiedostonimet ja versiot, etenkin jos olet ladannut useita dokumentteja samasta järjestelmästä

Jos jokin on epäselvää, lisää toimitukseen lyhyt kommentti tai ota yhteyttä projektitiimiin ennen määräaikaa. Yksi lisätarkistus on parempi kuin hylätty toimitus jälkikäteen.

6. Pikatarkistus ennen lopettamista

• Olet oikeassa organisaatiossa, projektissa ja rakennuksessa.
• Jokaisella sinulle osoitetulla avoimella vaatimuksella on joko lataus tai selkeä kommentti.
• Tiedostonimet kertovat tuotteen, järjestelmän, dokumenttityypin ja version, kun se on relevanttia.
• Hylätyt tai palautetut tiedostot on korjattu ja lähetetty uudelleen.
• Projektin yhteyshenkilö tietää, jos jotain puuttuu, viivästyy tai kuuluu vastuusi ulkopuolelle.

Tarvitsetko apua?

Jos et pääse projektiin tai et ole varma, mitä vaatimus tarkoittaa, ota yhteys projektipäällikköön, joka kutsui sinut. Yhteystiedot ovat kutsusähköpostissa.

Jos ongelma on tekninen, käytä Findablen chat-widgetiä tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@findable.ai.

Työskenteletkö yrityksessä, joka tarvitsee hallintaa rakennusdokumentaatioon? Lue lisää Findablesta.