Takaisin oppaisiin
Integraatiot

OneDrive-integraation määritys

~20 min | Päivitetty viimeksi 27. elokuuta 2026

Yleiskuva

Findable voidaan yhdistää OneDrive for Businessiin samalla Microsoft Graph -pohjaisella integraatiolla, jota käytetään SharePointiin. OneDrive for Business perustuu teknisesti SharePoint personal sites -rakenteeseen, joten määritys tehdään Findablen SharePoint-paneelissa yhdellä OneDrive-kohtaisella oikeudella.

Kun yhteys on valmis, Findable voi seurata valittuja OneDrive-kansioita ja peilata dokumentit Findableen luokittelua, hakua ja rakennettä varten.

Käytä tätä opasta, kun lähdetiedostot ovat käyttäjän OneDrivessa tai erillisen Microsoft 365 -palvelutilin OneDrivessa.

Tärkeää: Tämä opas koskee OneDrive for Businessia. Henkilökohtaisia kuluttaja-OneDrive-tileja ei tueta.

Ennen aloitusta

Tarvitset:

  • Microsoft 365 Global Admin -oikeudet, tai apua IT-ylläpitäjältä
  • Ylläpito-oikeudet Findable-organisaatiossa
  • OneDrive for Business -tilin, jonka kansiot synkronoidaan
  • Noin 20 minuuttia

Tuotantokäytössä suosittelemme erillistä palvelutilia, esimerkiksi data@yourcompany.com, henkilökohtaisen työtilin sijaan. Jos työntekijä lähtee ja OneDrive-tili poistetaan, synkronointi pysähtyy.

Määritys

Vaihe 1: Rekisteroi sovellus Microsoft Entraan

Findable pitää rekisteroida luotetuksi sovellukseksi Microsoft-tenantissanne.

  1. Kirjaudu Microsoft Entra admin centeriin.
  2. Siirry kohtaan Identity -> Applications -> App registrations -> New registration.
  3. Aseta Name selkeäksi, esimerkiksi Findable Integration.
  4. Jätä Supported account types arvoon Accounts in this organizational directory only.
  5. Klikkaa Register.
  6. Kopioi sovelluksen yleisnäkymästä:
    • Application (client) ID
    • Directory (tenant) ID

Molempia tarvitaan Findablen määrityksessä.

Vaihe 2: Luo client secret

Client secret antaa Findablelle oikeuden tunnistautua Microsoft Graphiin taustalla.

  1. Avaa apprekisteroinnissa Certificates & secrets.
  2. Klikkaa New client secret.
  3. Lisää kuvaus, esimerkiksi Findable_Sync_2026.
  4. Valitse voimassaoloaika. Useimmat tiimit käyttävät 12 tai 24 kuukautta.
  5. Klikkaa Add.
  6. Kopioi Value heti.

Kriittistä: Kopioi Value, ei Secret ID. Microsoft näyttää arvon vain kerran. Tallenna se turvallisesti ennen kuin poistut sivulta.

Vaihe 3: Anna Microsoft Graph -oikeudet

Tämä on SharePointin ja OneDriven tärkein ero.

  1. Avaa apprekisteroinnissa API permissions.
  2. Klikkaa Add a permission.
  3. Valitse Microsoft Graph.
  4. Valitse Application permissions. Tällä Findable voi synkronoida taustalla ilman kirjautunutta käyttäjää.
  5. Etsi ja valitse Files.Read.All.
  6. Klikkaa Add permissions.
  7. Klikkaa Grant admin consent for [Your Company].
  8. Varmista, että oikeuden tila muuttuu vihreäksi.

Files.Read.All antaa sovellukselle lukuoikeuden tenantin OneDrive for Business -tiedostoihin. Jos samaa apprekisterointia käytetään myös SharePoint-synkronointiin, lisää Sites.Read.All.

Vianhaku: Jos et näe admin consent -painiketta, tilillasi ei ole tarvittavia Microsoft 365 -ylläpito-oikeuksia. Pyydä Global Adminia tekemään tämä vaihe.

Vaihe 4: Yhdistä Findable Microsoftiin

Käytä Findablen SharePoint-paneelia, vaikka lähde olisi OneDrive.

  1. Kirjaudu app.findable.ai Findable-ylläpitäjänä.
  2. Avaa jokin rakennus, siirry sen asetuksiin tai muokkausnäkymään ja valitse Integrations.
  3. Laajenna SharePoint ja avaa Credentials.
  4. Syötä Microsoft Entran arvot:
    • Tenant ID: Directory (tenant) ID
    • Client ID: Application (client) ID
    • Client Secret: vaiheessa 2 kopioitu arvo
  5. Klikkaa Save.
  6. Klikkaa Test ja varmista yhteys.

Yhteysarvot tallennetaan organisaatiolle kerran. Sen jälkeen OneDrive- tai SharePoint-subscriptions voidaan luoda rakennuskohtaisesti SharePoint-paneelista.

Vaihe 5: Liitä OneDrive-kansio

Kun Microsoft-yhteys toimii, valitse OneDrive-sijainti, jonka Findable synkronoi.

  1. Avaa oikea rakennus Findablessa.

  2. Avaa Integrations-välilehti ja laajenna SharePoint.

  3. Klikkaa Create First Subscription tai Add Subscription.

  4. Jos OneDrive personal site ei näy listassa, valitse manuaalinen URL ja liitä OneDrive for Business -tilin URL.

    URL on yleensä tässä muodossa:

    https://company-my.sharepoint.com/personal/firstname_lastname_company_com

    Esimerkiksi data@company.com muuttuu usein muotoon:

    https://company-my.sharepoint.com/personal/data_company_com

  5. Valitse drive.

  6. Valitse Selected folders ja kansio, joka synkronoidaan, esimerkiksi /Documents/O&M Manuals. Voit valita myös koko driven, jos koko OneDrive tuodaan Findableen.

  7. Klikkaa Create Subscription.

Findable alkaa seurata lähdettä ja tuoda tuettuja dokumentteja.

Tarkistuslista

Ennen kuin luovutat tiedot Findablelle, varmista että olet:

  • Kopioinut Tenant ID:n
  • Kopioinut Client ID:n
  • Tallentanut client secretin Value-arvon turvallisesti
  • Lisännyt Microsoft Graph -oikeuden Files.Read.All
  • Antanut admin consentin ja varmistanut vihreän tilan
  • Tunnistanut synkronoitavan OneDrive for Business -URL:n
  • Luonut subscriptionin oikealle OneDrive-drivelle tai kansiolle Findablessa

Yleiset ongelmat

Microsoft-oikeuden tila ei ole vihreä

Admin consent puuttuu. Microsoft 365 Global Adminin pitää avata apprekisterointi ja klikata Grant admin consent for [Your Company].

OneDrive-URL ei toimi

Varmista, että käytät OneDrive for Business personal-site URL:ia etkä yksittäisen tiedoston selainlinkkiä. Se alkaa yleensä:

https://company-my.sharepoint.com/personal/

Synkronointi pysähtyy, kun työntekijä lähtee

Jos subscription osoittaa työntekijän henkilökohtaiseen OneDriveen ja tili poistetaan tai suljetaan, Microsoft voi poistaa pääsyn tiedostoihin. Käytä pitkäaikaiseen integraatioon erillistä palvelutilia.

Tarvitsetko apua?

Jos määritys pysähtyy, ota yhteys osoitteeseen support@findable.ai tai käytä Findablen oikean alakulman chatia.
Varaa demo