Yleiskatsaus
Käytä tätä opasta, jos vuokraat tiloja rakennuksesta, jonka vuokranantaja tai kiinteistönhoitaja käyttää Findablea, ja olet saanut kutsun vuokralaisena.
Vuokralaisena käytät Findablea kolmeen asiaan:
- Ilmoittamaan, kun jokin ei toimi tiloissanne, ja seuraamaan asiaa, kunnes se on korjattu.
- Löytämään asiakirjat, jotka vuokranantaja on jakanut kanssanne, kuten huolto- ja käyttöohjeet sekä piirustukset.
- Lataamaan omat asiakirjanne, kuten huoltoraportit laitteista, joista vastaatte.
Näet vain teitä koskevat asiat. Muut vuokralaiset eivät näe ilmoituksianne tai tiedostojanne, ettekä te näe heidän.
Ennen kuin aloitat
- Käytä sähköpostiosoitetta, johon kutsu tuli.
- Opas käyttää välilehtien ja painikkeiden suomenkielisiä nimiä ja näyttää Findablen uuden ulkoasun.
- Se, mitä näet, riippuu vuokranantajan antamista käyttöoikeuksista. Jos jotain puuttuu, kysy yhteyshenkilöltänne vuokranantajalla.
1. Kirjaudu sisään
- Avaa Findablen kutsu sähköpostistasi ja seuraa linkkiä.
- Viimeistele rekisteröityminen. Jos sinulla on jo tili, kirjaudu sisään tavalliseen tapaan osoitteessa app.findable.ai.
- Pääset suoraan rakennukseen. Sivun yläreunassa näet välilehdet Tehtävät ja Kokoelmat.
Vinkki: Lisää sivu puhelimesi aloitusnäytölle. Silloin se on käden ulottuvilla, kun kuljet tiloissa ja huomaat jotain korjattavaa.
2. Ilmoita viasta
- Siirry välilehdelle Tehtävät.
- Valitse + Uusi ja sitten Poikkeama.
- Kirjoita lyhyt otsikko, josta selviää, mikä on vialla ja missä, esimerkiksi ”Irtonainen kattolevy, 6. kerros, neuvotteluhuone 608”.
- Kuvaa ongelma kohtaan Kuvaus, jos otsikko ei riitä.
- Liitä kuva kohtaan Kuvat ja tiedostot. Kuva helpottaa vian löytämistä ja korjaamista huomattavasti.
- Valitse Tallenna.
Kohtaan Vastuuhenkilö ei tarvitse valita ketään. Ilmoitus menee automaattisesti henkilölle, jonka vuokranantaja on määrittänyt vastaanottamaan vuokralaisten ilmoitukset. Eräpäivä ja Prioriteetti voivat jäädä ennalleen, tai voit muuttaa niitä, jos asia on kiireellinen.
3. Seuraa ilmoituksiasi
Välilehdellä Tehtävät näet kaikki ilmoituksenne ja niiden tilan. Avaa ilmoitus nähdäksesi, mitä on tapahtunut, tai lisätäksesi kommentin tai uuden kuvan.
Valmiit asiat löytyvät listan alaosasta kohdasta Valmis.
4. Löydä asiakirjanne
Siirry välilehdelle Kokoelmat. Kokoelma on kansio asiakirjoja, jotka vuokranantaja on päättänyt jakaa kanssanne. Yleensä teillä on kaksi:
- Vuokranantajan asiakirjat, kuten tilojenne huolto- ja käyttöohjeet, piirustukset ja käyttöohjeistukset. Voit lukea ja ladata niitä, mutta et muuttaa.
- Omat tiedostot, joihin lisäätte omat asiakirjanne.
Vuokranantaja nimeää kokoelmat, joten nimet voivat näyttää teillä hieman erilaisilta.
5. Lataa ja poista omia tiedostoja
- Avaa omien tiedostojen kokoelma.
- Valitse Lataa ja valitse tiedostot.
Anna tiedostoille selkeät nimet, esimerkiksi Huoltoraportti_ilmanvaihto_2026-11.pdf, jotta ne löytyvät helposti myöhemmin.
Näin poistat itse lisäämänne tiedoston: valitse se listasta ja valitse Arkistoi. Vuokranantajan tiedostoja et voi poistaa.
Tarvitsetko apua?
Valitse Findablen vasemmasta alakulmasta Ohje ja tuki, niin pääset suoraan meille. Voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen support@findable.ai.
Tiloja, vuokrasopimusta tai käyttöoikeuksia koskevat kysymykset osoitetaan yhteyshenkilöllenne vuokranantajalla.
Hallinnoitko itse rakennuksia ja haluat saman yleiskuvan? Lue lisää Findablesta.