Byggets dokumentasjon ligger ikke i én Microsoft-tenant.
Findable gir eiendomsteam ett bevislag på tvers av SharePoint, filservere, e-posteksporter, skannede permer, gamle systemer, entreprenørmapper og opplastede filer.
Der Copilot stopper
Copilot er sterkest innenfor Microsofts tilgangs- og innholdsgrenser. Reelle byggarkiver er spredt på systemer, leverandører, prosjekter og tiår med overtakelser.
Der Findable vinner
Findable normaliserer kildene til én byggdokumentasjon, slik at teamet kan jobbe fra sannheten i stedet for å lete etter hvor filen kan ligge.
Lagringskaos blir operativ risiko.
Bygningsdokumentasjon kommer fra entreprenører, rådgivere, eiere, prosjektteam og gamle arkiver. Én søkeassistent fikser ikke et byggarkiv som er fragmentert på tvers av kilder.
Dokumenter bor utenfor SharePoint
Gamle permer, OneDrive-kontoer, innbokser, USB-disker og gamle systemer holder fortsatt kritisk dokumentasjon.
Samme fil finnes flere steder
Dubletter og gamle versjoner gjør det vanskelig å vite hvilket dokument teamet skal stole på.
Eierskap avhenger av enkeltpersoner
Hvis hver driftstekniker har sitt eget system, er byggarkivet like stabilt som hukommelsen til folk.
Slik håndterer Findable det
Én byggdokumentasjon på tvers av rotete kilder
Findable henter dokumentasjonen ut av stedene den har hopet seg opp og gjør den tilgjengelig som et styrt arkiv for hele teamet.
Samle gamle og nye kilder
Digitaliser fysiske arkiver, importer digitale mapper og koble til nåværende dokumentlagre.
Normaliser dokumentasjonen
Klassifiser, dedupliser og knytt filer til riktig bygg, system og dokumenttype.
Gjør sannheten delt
Gi drift, facility og tekniske team samme styrte visning i stedet for personlige arkiver.
Copilot-sammenligning
Copilot hjelper folk å jobbe med dokumenter. Findable hjelper team å styre dokumentasjonsbevis for bygg.
“Nå har vi et system som hele organisasjonen har tilgang til. Vi vet at det ikke forsvinner, og det er ikke lenger avhengig av enkeltpersoner.”
Kundehistorie
Smedvig Eiendom
Smedvig skannet 7-8 paller med permer og samlet dokumentasjon på tvers av 173 000 kvm eiendom, fra personlige lagringsvaner til ett felles operativt arkiv.
Les historienSe det live
Se hva SharePoint Copilot ikke viser deg.
Ta med ett bygg, ett tilsynsspørsmål, én overtakelsesmappe eller ett rotete dokumentsett. Vi viser hvordan Findable gjør det til bevis teamet kan bruke.
Bestill din demo
Ved å booke godtar du våre Vilkår og Personvernerklæring.
160+ eiendomsteam · 2M+ dokumenter prosessert · ISO 27001
Samle byggdokumentasjonen