Dekning
- Har hvert bygg en komplett liste over FDV, brann, elektro, VVS, leie og overleveringsfiler?
- Er manglende dokumenter registrert som avvik, ikke bare kjent av enkeltpersoner?
- Kan dere se hvilke bygg som mangler kritiske dokumenttyper?
Dokumentasjonshelse
Finn hullene før tilsynet, overleveringen eller hendelsen gjør det.
Bruk denne sjekklisten til å vurdere om bygningsdokumentasjonen er søkbar, oppdatert og revisjonsklar — uten å starte et stort migreringsprosjekt.
10-minutters kontrollen
Dokumentasjonshelse
Gyldighet
- Flagges utløpte sertifikater, kontroller og rapporter automatisk?
- Har dokumentene tydelige datoer, versjoner og ansvarlige eiere?
- Er dubletter og gamle versjoner ryddet bort fra operative mapper?
Finnbarhet
- Kan drift finne riktig dokument på mobil uten å kjenne mappestrukturen?
- Gir søk svar med kildehenvisning, ikke bare filnavn?
- Er dokumentnavn og metadata forståelige på tvers av team og leverandører?
Revisjonsberedskap
- Kan dere eksportere dokumentasjon for tilsyn, transaksjon eller forsikringssak på minutter?
- Er brann- og compliance-dokumentasjon koblet til riktig bygg og system?
- Finnes det en prioritert liste over hull som bør lukkes først?
Hvis to eller flere svar er nei, har dere sannsynligvis skjult dokumentasjonsrisiko.
Findable kan analysere eksisterende mapper, identifisere hull og gi kildebaserte svar på tvers av porteføljen — uten at dere flytter alt først.
Gå gjennom egen portefølje med Findable