Migrering fra gamle systemer
Vi hjelper dere i gang med Findable ved å hente inn dokumenter, metadata, mappestruktur og historikk fra eksisterende dokument- og FDV-systemer. Migrering er inkludert i onboarding, med kontroll på at ingenting viktig blir borte.
Nøkkelfunksjoner
- Dokumenter, metadata og historikk tas med
- Verifisering før teamet begynner å jobbe i Findable
- Støtte for SharePoint, filservere, Dalux, Interaxo, Documaster og Plania
- Ryddig start uten eget migreringsprosjekt
- Klassifisering og normalisering etter innlesing
- Audit trail for hva som ble flyttet og kontrollert
- 1 Bytt til Findable uten å miste historikk fra gamle dokumentarkiv
- 2 Samle dokumentasjon fra flere systemer etter oppkjøp eller porteføljeendringer
- 3 Få dokumentgrunnlaget søkbart og kontrollert før compliance, salg eller revisjon
SharePoint-synkronisering
Toveis synkronisering mellom Findable og Microsoft SharePoint. Behold din eksisterende mappestruktur mens du låser opp AI-drevet søk og organiseringsevner.
Nøkkelfunksjoner
- Sanntids toveis synkronisering
- Automatisk speiling av mappestruktur
- Webhook-støtte for øyeblikkelige oppdateringer
- Tillatelsesmapping og brukersynkronisering
- Konfliktløsning og versjonering
- Selektiv mappesynkronisering
- 1 Behold eksisterende SharePoint-arbeidsflyter mens du legger til AI-funksjoner
- 2 Aktiver porteføljeomfattende søk på tvers av flere SharePoint-sider
- 3 Synkroniser byggprosjektdokumenter automatisk
FAMAC-eksport
Sømløs integrasjon med FAMAC driftsforvaltningssystemer. Eksporter organiserte dokumenter med forhåndskartlagte NS-3451-kategorier for norske eiendomsforvaltere.
Nøkkelfunksjoner
- 55 NS-3451-kategorier forhåndskartlagt
- Masseopplasting opptil 10 dokumenter om gangen
- Automatisk opprettelse av system og bygning i FAMAC
- Bevaring av dokumentmetadata
- Kvalitetssikringsvalidering før eksport
- Støtte for norske bygningsstandarder
- 1 Eksporter FDV-dokumentasjon til FAMAC under bygningsoverlevering
- 2 Oppretthold samsvar med norske dokumentasjonsstandarder
- 3 Effektiviser datainntasting i driftsforvaltningssystemer
E-post dokumentinnboks
Dedikert e-postadresse for hver bygning. Videresend dokumenter fra entreprenører, leverandører eller teammedlemmer, og de behandles automatisk, organiseres og blir søkbare i løpet av minutter.
Nøkkelfunksjoner
- Unik e-postadresse per bygning
- Automatisk ekstraksjon av vedlegg
- Intelligent metadatainnsamling fra e-postinnhold
- Dokumentruting til riktige bygninger
- Indeksering av e-postemne og innhold
- Gjennomgangsarbeidsflyt for innkommende dokumenter
- 1 Entreprenører videresender FDV-dokumenter under bygging
- 2 Leverandører sender garanti- og vedlikeholdsdokumentasjon
- 3 Teammedlemmer deler dokumenter fra feltbesøk
REST API og Webhooks
Omfattende REST API for å bygge tilpassede integrasjoner. Full tilgang til dokumenter, bygninger, brukere og alle plattformfunksjoner med krypterte API-nøkler og omfattende dokumentasjon.
Nøkkelfunksjoner
- Full REST API-tilgang til alle ressurser
- Webhook-varsler for sanntidsoppdateringer
- OAuth 2.0 og API-nøkkelautentisering
- Omfattende OpenAPI-dokumentasjon
- Hastighetsbegrensning og bruksanalyse
- Sandbox-miljø for testing
- 1 Bygg tilpassede integrasjoner med interne systemer
- 2 Automatiser dokumentarbeidsflyter og -behandling
- 3 Opprett tilpassede rapporterings- og analysedashboards