Spørsmål og svar
Alt du trenger å vite om Findables AI-drevne plattform for bygningsdokumentasjon
Kom i gang
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Du kan være i gang på minutter. Last opp dokumentene dine, og Findable vil automatisk organisere og indeksere dem. Ingen opplæring, maler eller filrydding nødvendig.
Må jeg organisere filene mine før opplasting?
Absolutt ikke! Det er det fine med Findable. Last opp dokumentene i hvilken som helst tilstand - rotete mapper, kryptiske filnavn, hva enn du har. Vår AI vil automatisk organisere, kategorisere og foreslå bedre navn for alt.
Kan jeg prøve Findable før jeg forplikter meg?
Ja! Du kan booke en demo for å se Findable i aksjon med dine egne dokumenter.
Hva skjer med den eksisterende mappestrukturen min?
Den opprinnelige mappestrukturen din bevares hvis du vil beholde den. Findable legger AI-drevet kategorisering på toppen, men du kan alltid bla gjennom etter din opprinnelige organisering. Du får det beste fra begge verdener.
Funksjoner og muligheter
Hvilke typer dokumenter kan Findable behandle?
Findable kan behandle alle vanlige dokumentformater inkludert PDF-er, Word-dokumenter, Excel-regneark, bilder, CAD-filer (DWG, DXF, IFC) og mer. Vår AI kan hente informasjon fra skannede dokumenter, tegninger og til og med håndskrevne notater.
Hvordan fungerer AI-søket?
Vår AI bruker avansert naturlig språkbehandling for å forstå spørsmålene dine og finne relevant informasjon på tvers av alle dokumentene dine. Den kan håndtere skrivefeil, alternativ terminologi og til og med prosjektspesifikt språk for å levere nøyaktige resultater. Du kan stille spørsmål på vanlig språk som «Når ble ventilasjonsanlegget sist vedlikeholdt?» og få umiddelbare svar.
Hvilke språk støtter Findable?
Findable støtter engelsk, norsk, svensk, dansk og flere andre europeiske språk. AI-en kan forstå og søke i dokumenter på flere språk samtidig.
Kan Findable lese skannede dokumenter og bilder?
Ja! Findable bruker OCR (optisk tegngjenkjenning) for å hente ut tekst fra skannede PDF-er, bilder og fotografier. Det gjør selv gamle papirdokumenter fullt søkbare.
Hva er «Ask Your Building»?
Ask Your Building er vår viktigste funksjon som lar deg stille spørsmål om eiendommen din på vanlig språk. I stedet for å lete etter dokumenter spør du bare «Hva er garantistatusen på taket?» eller «Vis meg alle brannsikkerhetssertifikater», og får umiddelbare svar med kildehenvisninger.
Eiendommer og bygninger
Kan jeg forvalte flere bygninger eller eiendommer?
Ja, Findable er laget for eiendomsforvaltere og eiere med flere bygninger. Du kan organisere dokumenter per eiendom, søke på tvers av hele porteføljen og styre tilgangsrettigheter for ulike teammedlemmer.
Hvor mange bygninger kan jeg legge til?
Det avhenger av planen din. Starter inkluderer 1 bygning, Professional inkluderer 10 bygninger, Portfolio inkluderer 50 bygninger, og Enterprise har ubegrenset antall bygninger. Du kan alltid oppgradere etter hvert som porteføljen vokser.
Kan jeg organisere dokumenter etter etasje eller enhet?
Absolutt. Du kan legge til egendefinerte felter og etiketter for å organisere etter etasje, enhet, sone eller en hvilken som helst annen struktur som passer for bygningen din. AI-en lærer også av organiseringsmønstrene dine.
Sikkerhet og compliance
Er dataene mine sikre?
Absolutt. Findable er ISO/IEC 27001:2022-sertifisert og bruker kryptering på virksomhetsnivå for all data. Dokumentene dine lagres sikkert i samsvar med GDPR og andre internasjonale standarder. Vi deler aldri dataene dine med tredjeparter.
Hvor lagres dataene mine?
Data lagres i sikre, GDPR-kompatible datasentre i EU. Enterprise-kunder kan velge spesifikke regioner eller velge lokal installasjon.
Hjelper Findable med samsvar med Building Safety Act?
Ja! Findable er laget for å hjelpe britiske eiendomsforvaltere med å oppfylle kravene i Building Safety Act ved å opprette og vedlikeholde den «gylne tråden» av dokumentasjon. Vi tilbyr maler og sjekklister spesielt for BSA-samsvar.
Kan jeg styre hvem som ser hvilke dokumenter?
Ja. Du kan sette rettigheter på organisasjons-, bygnings-, samlings- eller enkeltdokumentnivå. Ulike teammedlemmer kan ha ulike tilgangsnivåer basert på rollen sin (Eier, Administrator, Redaktør, Leser eller Gjest).
Priser og planer
Hvordan fungerer prisingen?
Findable bruker bygningssentrert prising med bruksbasert dokumentbehandling. Du betaler en grunnpris for antall bygninger du forvalter, pluss en per-dokument avgift for AI-behandling (OCR, kategorisering osv.). Hver plan inkluderer en månedlig dokumentkvote, og du betaler kun for overforbruk hvis du overskrider den.
Hva regnes som et «behandlet dokument»?
Et dokument telles når det først lastes opp og behandles av AI-en vår (OCR, kategorisering, datauthenting). Å se på, laste ned eller søke i eksisterende dokumenter teller ikke. Å laste opp samme dokument på nytt regnes som et nytt dokument.
Kan jeg bytte plan senere?
Ja, du kan oppgradere eller nedgradere planen din når som helst. Endringer trer i kraft umiddelbart, og vi justerer eventuelle kostnader eller krediteringer forholdsmessig. Dokumentbehandlingshistorikken din nullstilles hver faktureringsperiode.
Tilbyr dere rabatt for ideelle organisasjoner?
Ja! Vi tilbyr spesialpriser for ideelle organisasjoner og utdanningsinstitusjoner. Kontakt salgsteamet vårt for å høre mer om tilgjengelige rabatter.
Hvilke betalingsmetoder godtar dere?
Vi godtar alle de store kredittkortene (Visa, Mastercard, American Express) og bankoverføring for årlige planer. Enterprise-kunder kan også avtale fakturering.
Team og samarbeid
Hvor mange teammedlemmer kan jeg legge til?
Starter-planer inkluderer opptil 5 teammedlemmer. Professional-, Portfolio- og Enterprise-planer inkluderer ubegrenset antall teammedlemmer.
Kan jeg invitere eksterne leverandører eller revisorer?
Ja! Bruk Gjest-rollen for å gi eksterne parter tilgang til bestemte dokumenter eller samlinger. Du kan sette utløpsdatoer for midlertidig tilgang.
Integreres Findable med de eksisterende verktøyene våre?
Ja. Findable integreres med SharePoint, Google Drive, Dropbox og andre populære lagringssystemer. Vi tilbyr også et REST-API for egendefinerte integrasjoner. Enterprise-kunder kan bruke webhooks for sanntidsoppdateringer.
Support
Hvilken type support tilbyr dere?
Vi tilbyr omfattende support inkludert dokumentasjon, videoopplæringer og direkte support fra teamet vårt. Professional-kunder får prioritert e-poststøtte. Enterprise-kunder får dedikert kundeansvarlig og avtalte supportvilkår.
Tilbyr dere opplæring eller onboarding?
Ja. Alle planer inkluderer tilgang til dokumentasjonen og videoopplæringene våre. Portfolio- og Enterprise-kunder får personlige onboarding-økter og opplæring for teamet sitt.
Hva om jeg trenger hjelp med å migrere de eksisterende dokumentene mine?
Vi er her for å hjelpe! Teamet vårt kan bistå med masseopplasting og migreringsplanlegging. Enterprise-kunder får full migreringsstøtte.
Har du fortsatt spørsmål?
Teamet vårt er her for å hjelpe. Ta kontakt, så svarer vi på alle spørsmålene dine.
Ikke klar for demo ennå? Start med en rask dokumentasjonssjekk og se hvor risikoen ligger.