Spørsmål og svar

Du kan være i gang på minutter. Last opp dokumentene dine, og Findable vil automatisk organisere og indeksere dem. Ingen opplæring, maler eller filrydding nødvendig.

Absolutt ikke! Det er det fine med Findable. Last opp dokumentene i hvilken som helst tilstand - rotete mapper, kryptiske filnavn, hva enn du har. Vår AI vil automatisk organisere, kategorisere og foreslå bedre navn for alt.

Ja! Du kan booke en demo for å se Findable i aksjon med dine egne dokumenter.

Den opprinnelige mappestrukturen din bevares hvis du vil beholde den. Findable legger AI-drevet kategorisering på toppen, men du kan alltid bla gjennom etter din opprinnelige organisering. Du får det beste fra begge verdener.

Findable kan behandle alle vanlige dokumentformater inkludert PDF-er, Word-dokumenter, Excel-regneark, bilder, CAD-filer (DWG, DXF, IFC) og mer. Vår AI kan hente informasjon fra skannede dokumenter, tegninger og til og med håndskrevne notater.

Vår AI bruker avansert naturlig språkbehandling for å forstå spørsmålene dine og finne relevant informasjon på tvers av alle dokumentene dine. Den kan håndtere skrivefeil, alternativ terminologi og til og med prosjektspesifikt språk for å levere nøyaktige resultater. Du kan stille spørsmål på vanlig språk som «Når ble ventilasjonsanlegget sist vedlikeholdt?» og få umiddelbare svar.

Findable støtter engelsk, norsk, svensk, dansk og flere andre europeiske språk. AI-en kan forstå og søke i dokumenter på flere språk samtidig.

Ja! Findable bruker OCR (optisk tegngjenkjenning) for å hente ut tekst fra skannede PDF-er, bilder og fotografier. Det gjør selv gamle papirdokumenter fullt søkbare.

Ask Your Building er vår viktigste funksjon som lar deg stille spørsmål om eiendommen din på vanlig språk. I stedet for å lete etter dokumenter spør du bare «Hva er garantistatusen på taket?» eller «Vis meg alle brannsikkerhetssertifikater», og får umiddelbare svar med kildehenvisninger.

Ja, Findable er laget for eiendomsforvaltere og eiere med flere bygninger. Du kan organisere dokumenter per eiendom, søke på tvers av hele porteføljen og styre tilgangsrettigheter for ulike teammedlemmer.

Findable støtter dokumenthåndtering på tvers av flere bygninger. Oppgi størrelsen på porteføljen når du ber om et tilbud, så bekrefter teamet hvilke bygninger som inngår og mulighetene for å utvide.

Absolutt. Du kan legge til egendefinerte felter og etiketter for å organisere etter etasje, enhet, sone eller en hvilken som helst annen struktur som passer for bygningen din. AI-en lærer også av organiseringsmønstrene dine.

Findable er ISO/IEC 27001:2022-sertifisert og bruker kryptering, rollebasert tilgang og sikkerhetskopier for å beskytte bygningsdata. Sikkerhetssiden beskriver tiltakene, og personvernerklæringen forklarer hvordan tjenesteleverandører behandler data.

Findable lagrer data i Europa med AWS S3 og DynamoDB, primært i Tyskland, med daglige sikkerhetskopier i Belgia. Beregninger kjøres hos europeiske skyleverandører. Se sikkerhetssiden for oppdatert informasjon om infrastruktur og databeskyttelse.

Ja! Findable er laget for å hjelpe britiske eiendomsforvaltere med å oppfylle kravene i Building Safety Act ved å opprette og vedlikeholde den «gylne tråden» av dokumentasjon. Vi tilbyr maler og sjekklister spesielt for BSA-samsvar.

Ja. Du kan sette rettigheter på organisasjons-, bygnings-, samlings- eller enkeltdokumentnivå. Ulike teammedlemmer kan ha ulike tilgangsnivåer basert på rollen sin (Eier, Administrator, Redaktør, Leser eller Gjest).

Kontakt teamet vårt for et tilbud på Findable-plattformen basert på behovene deres. Findable Extract har separat pris per dokument og datapunkt, med tilpasset volumprising. Extract-siden viser gjeldende priser og inkluderte funksjoner.

Dokumentbehandling omfatter lesing av en fil, tekstgjenkjenning, klassifisering eller uthenting av ønskede data. Extract prises separat per dokument og datapunkt, og mislykkede datauthentinger belastes ikke. Avklar eventuell kostnad ved ny behandling i tilbudet.

Kontakt teamet når porteføljen eller behovet for dokumentbehandling endrer seg. De bekrefter tilgjengelige alternativer, når en endring kan tre i kraft og hva den betyr for avtalen og faktureringen.

Representerer du en ideell organisasjon eller utdanningsinstitusjon, oppgi det når du ber om et tilbud. Teamet kan bekrefte om et tilpasset tilbud er tilgjengelig for organisasjonen.

Avklar betalingsmåter, valuta og fakturakrav med teamet når du ber om et tilbud. Betalingsvilkårene for organisasjonen fremgår av avtalen.

Findable støtter samarbeid med rollebasert tilgang. Oppgi antall interne brukere og eksterne samarbeidspartnere i behovsbeskrivelsen, så bekrefter teamet hvor mange brukere tilbudet omfatter.

Ja! Bruk Gjest-rollen for å gi eksterne parter tilgang til bestemte dokumenter eller samlinger. Du kan sette utløpsdatoer for midlertidig tilgang.

Findable tilbyr integrasjoner med SharePoint og FAMAC, e-postflyt og API-tilgang for egne tilkoblinger. Integrasjonssiden beskriver arbeidsflytene og migreringsstøtten. Kontakt teamet for å avklare samspillet med systemene dere bruker.

Du kan bruke oppsettsguidene våre og kontakte Findable-teamet for hjelp. Avklar dedikert kundeansvarlig, avtalte svartider og andre supportbehov som del av avtalen.

Teamet kan hjelpe med å planlegge onboarding, og guidene våre dekker blant annet SharePoint-tilkobling og oppsett av SSO. Avklar opplæringsbehov og omfanget av onboarding med oss før oppstart.

Teamet kan hjelpe med dokumentmigrering og masseopplasting. Oppgi hvilke systemer, dokumentmengder og metadata som skal flyttes, så planlegger vi migreringen og avklarer omfanget under onboarding.