TEK17 · Internkontroll · FDV

Finn riktig bygningsdokumentasjon på sekunder.
Uten å rydde SharePoint manuelt.

Forvaltere mister tid fordi dokumentene finnes — men ikke når de trengs.

Findable gjør eksisterende SharePoint og andre dokumentkilder søkbare, strukturerte og kontrollerbare. Du ser hva som finnes, hva som mangler, og hva som er utløpt — uten migrering og uten å bytte system.

  • Fungerer med SharePoint, fellesdisker og opplastede filer
  • Ingen migrering eller rip-and-replace-prosjekt
  • Se et konkret eksempel på 20 minutter

Ingen forberedelser. 20 min. Vi viser et reelt eksempel.

Dokumentasjonsgapet vokser med tid

Jo lenger du venter, desto flere dokumenter utløper

23 % av kritiske dokumenter mangler eller er utløpt i typiske porteføljer
6–8 uker å klargjøre et datarom manuelt
Timer med Findable

Valgt av 150+ ledende eiendomsaktører

Betonmast logo
KLP logo
Smedvig logo
Stavanger logo
Scala Eiendom logo
OBOS logo
Bodø logo
SINN logo
VELUX logo
JLL logo
Colliers logo
Knight Frank logo
Betonmast logo
KLP logo
Smedvig logo
Stavanger logo
Scala Eiendom logo
OBOS logo
Bodø logo
SINN logo
VELUX logo
JLL logo
Colliers logo
Knight Frank logo

Når dokumentasjonskontroll blir dyrt

Problemet er sjelden at dokumentene ikke finnes. Problemet er at de ligger i feil mappe, har uklare navn, er utløpt uten at noen ser det, eller først blir etterspurt når tilsyn, overlevering eller transaksjon allerede haster.

23 %

Manglende eller utløpte dokumenter

Kritisk dokumentasjon glipper når brannsertifikater, FDV-filer og kontroller ligger spredt på tvers av mapper og leverandørpakker.

1–5 %

Verditap i due diligence

Usikker dokumentasjon skaper friksjon i transaksjoner, fordi kjøper og rådgivere må bruke tid på å finne hullene manuelt.

6–8 uker

Manuell klargjøring av datarom

Findable gjør SharePoint og eksisterende mapper søkbare og kontrollerbare uten at dere må starte et nytt migreringsprosjekt.

Gjør SharePoint til en dokumentasjonskontroll-motor

Ingen migrering. Ingen IT-prosjekter. Findable sitter oppå det du allerede har.

1. Koble til

Findable kobler seg til din eksisterende SharePoint på dager. Filene dine blir liggende akkurat der de er.

2. Klassifiser

KI-en leser hvert dokument og klassifiserer etter innhold — ikke filnavn. Brannsertifikater, FDV-manualer, vedlikeholdslogger — automatisk identifisert og tagget.

3. Full oversikt

Se porteføljens dokumentasjonsstatus med ett blikk. Hva du har. Hva som mangler. Hva som er utløpt. Søkbart på alle språk.

Dette får du

Porteføljeoversikt

Hvert bygg. Hver dokumenttype. Umiddelbar innsikt i dokumentasjonsstatus på tvers av hele porteføljen.

Gap-analyse

Vet nøyaktig hvilke dokumenter som mangler før tilsynet spør. Flagg utløpte sertifikater før de blir et ansvar.

Søk på sekunder

Still spørsmål i vanlig språk. «Hvilke bygg mangler oppdatert brannrisikovurdering?» Få svar på sekunder, med kildedokumenter.

Transaksjonsklare datarom

Når du skal selge, refinansiere eller rapportere — er datarommet klart. Timer, ikke uker.

Slik kommer du i gang

Uke 1 — Koble til og analyser

Vi kobler til SharePoint og kjører en full dokumentasjonsanalyse av porteføljen.

Uke 2 — Identifiser gap

Du får en komplett oversikt over hva som mangler, hva som er utløpt, og hva som trenger oppdatering.

Uke 3+ — Lukk gapene

Bruk oversikten til å prioritere og lukke dokumentasjonsmangler systematisk.

Løpende — Full kontroll

Findable holder oversikten oppdatert. Nye dokumenter klassifiseres automatisk. Utløpsdatoer varsles.

Brukt av Norges ledende eiendomsaktører

15M+

Sider prosessert

2 500+

Bygg med oversikt

2M+

Dokumenter indeksert

«Å ta i bruk Findable er rett og slett en liten månelanding for oss; det er som natt og dag sammenlignet med hvordan vi jobbet før.»

— Magne Eriksen, Teknisk sjef, Scala Eiendom

«Findable leverer akkurat det vi trenger — den mest effektive måten å få kontroll på.»

— KLP Eiendom

«Hver gang jeg har brukt Findable, har det spart meg for betydelig tid. Jeg kopierte og limte inn listen i Findable og fikk svarene nesten umiddelbart.»

— Metrus

Vanlige innvendinger vi må ta bort

Vi bruker allerede SharePoint

Bra. Findable jobber med det dere allerede har og gjør dokumentasjonen søkbar, strukturert og lettere å styre.

Dette høres ut som et migreringsprosjekt

Det er det ikke. Filene blir liggende. Verdien kommer fra klassifisering, søk og oversikt — ikke fra å flytte alt først.

Vi har ikke tid til et stort utrullingsløp

Start med ett bygg eller en avgrenset del av porteføljen. Bevis verdien raskt, og utvid derfra.

Se et konkret eksempel på dokumentasjonskontroll

20 minutter. Ingen forberedelser. Vi viser hvordan dette ser ut i praksis.

Se hvordan det fungerer
ISO/IEC 27001:2022 ISO 27001-sertifisert
SOC 2 Type I SOC 2 Type I
GDPR-kompatibel

Ofte stilte spørsmål

Må vi flytte filene våre til et nytt system?

Nei. Findable sitter oppå din eksisterende SharePoint. Filene dine forblir der de er — vi legger til intelligens-laget.

Hvor lang tid tar det å komme i gang?

De fleste team er oppe og kjører innen noen dager. Vi kobler til SharePoint, kjører den første klassifiseringen, og du har porteføljeoversikt innen en uke.

Hva om dokumentasjonen vår er på flere språk?

Findable håndterer flerspråklige porteføljer. Søk på norsk, finn dokumenter på engelsk, tysk eller andre språk. KI-en forstår innhold uavhengig av språk.

Hva er en dokumentasjonsanalyse?

En gratis 20-minutters samtale der vi kobler til et utvalg av byggene dine og viser deg hva Findable finner. Du ser dokumentasjonsstatusen før du forplikter deg til noe.

Hva koster det?

Prisen avhenger av porteføljestørrelse. Vi gir deg et tydelig tall i den første samtalen — ingen lang anskaffelsesprosess.

Ikke vent til tilsynet banker på

Ikke la dokumentasjonsgapet vokse

Organisasjonene som starter nå, har full kontroll når tilsynet kommer. De som venter, vil stresse.

Gratis 20-minutters dokumentasjonsanalyse
Se hva som mangler i porteføljen din
Ingen forpliktelse — velg et tidspunkt som passer deg
Bli med fra
Knight FrankJLLColliers

Book en dokumentasjonsanalyse

Fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt innen 24 timer med et foreslått tidspunkt.

ISO 27001-sertifisert · SOC 2 Type I

Ved å booke samtykker du til våre vilkår og personvernerklæring.

Book en dokumentasjonsanalyse