TEK17 · Internkontroll · FDV

Har du kontroll på
bygningsdokumentasjonen?

De fleste eiendomsforvaltere har større dokumentasjonsgap enn de tror.

TEK17, internkontrollforskriften og brannforskriften krever komplett, oppdatert dokumentasjon for alle bygg du eier eller forvalter. Findable gir deg full oversikt — automatisk, på din eksisterende SharePoint.

Dokumentasjonsgapet vokser med tid

Jo lenger du venter, desto flere dokumenter utløper

23 % av kritiske dokumenter mangler eller er utløpt i typiske porteføljer
6–8 uker å klargjøre et datarom manuelt
Timer med Findable

Valgt av 150+ ledende eiendomsaktører

Betonmast logo
KLP logo
Smedvig logo
Stavanger logo
Scala Eiendom logo
OBOS logo
Bodø logo
SINN logo
VELUX logo
JLL logo
Colliers logo
Knight Frank logo
Betonmast logo
KLP logo
Smedvig logo
Stavanger logo
Scala Eiendom logo
OBOS logo
Bodø logo
SINN logo
VELUX logo
JLL logo
Colliers logo
Knight Frank logo

Byggene dine har sannsynligvis et dokumentasjonsgap

De fleste eiendomsteam oppdager det først når en tilsynsmyndighet ber om et dokument de ikke finner. Dokumentasjonskontroll handler ikke bare om å lagre filer — det handler om å vite hva du har, hva som mangler, og kunne fremlegge ethvert dokument på forespørsel.

23 %

Mangler eller utløpt

Kritiske dokumenter som typisk mangler, er feilarkivert eller utløpt i en portefølje.

1–5 %

Verdieffekt

Rabatten kjøpere legger inn når de finner dokumentasjonsmangler under due diligence.

6–8 u

Manuell klargjøring

Gjennomsnittlig tid for å klargjøre et datarom manuelt — mot timer med Findable.

Gjør SharePoint til en dokumentasjonskontroll-motor

Ingen migrering. Ingen IT-prosjekter. Findable sitter oppå det du allerede har.

1. Koble til

Findable kobler seg til din eksisterende SharePoint på dager. Filene dine blir liggende akkurat der de er.

2. Klassifiser

KI-en leser hvert dokument og klassifiserer etter innhold — ikke filnavn. Brannsertifikater, FDV-manualer, vedlikeholdslogger — automatisk identifisert og tagget.

3. Full oversikt

Se porteføljens dokumentasjonsstatus med ett blikk. Hva du har. Hva som mangler. Hva som er utløpt. Søkbart på alle språk.

Dette får du

Porteføljeoversikt

Hvert bygg. Hver dokumenttype. Umiddelbar innsikt i dokumentasjonsstatus på tvers av hele porteføljen.

Gap-analyse

Vet nøyaktig hvilke dokumenter som mangler før tilsynet spør. Flagg utløpte sertifikater før de blir et ansvar.

Søk på sekunder

Still spørsmål i vanlig språk. «Hvilke bygg mangler oppdatert brannrisikovurdering?» Få svar på sekunder, med kildedokumenter.

Transaksjonsklare datarom

Når du skal selge, refinansiere eller rapportere — er datarommet klart. Timer, ikke uker.

Slik kommer du i gang

Uke 1 — Koble til og analyser

Vi kobler til SharePoint og kjører en full dokumentasjonsanalyse av porteføljen.

Uke 2 — Identifiser gap

Du får en komplett oversikt over hva som mangler, hva som er utløpt, og hva som trenger oppdatering.

Uke 3+ — Lukk gapene

Bruk oversikten til å prioritere og lukke dokumentasjonsmangler systematisk.

Løpende — Full kontroll

Findable holder oversikten oppdatert. Nye dokumenter klassifiseres automatisk. Utløpsdatoer varsles.

Brukt av Norges ledende eiendomsaktører

30M+

Sider prosessert

2 500+

Bygg med oversikt

99,8 %

Klassifiseringsnøyaktighet

«Å ta i bruk Findable er rett og slett en liten månelanding for oss; det er som natt og dag sammenlignet med hvordan vi jobbet før.»

— Magne Eriksen, Teknisk sjef, Scala Eiendom

«Findable leverer akkurat det vi trenger — den mest effektive måten å få kontroll på.»

— KLP Eiendom

«Hver gang jeg har brukt Findable, har det spart meg for betydelig tid. Jeg kopierte og limte inn listen i Findable og fikk svarene nesten umiddelbart.»

— Metrus

Se hva som mangler i porteføljen din

Gratis 20-minutters dokumentasjonsanalyse. Ingen forpliktelse.

Book en dokumentasjonsanalyse
ISO/IEC 27001:2022 ISO 27001-sertifisert
SOC 2 Type I SOC 2 Type I
GDPR-kompatibel

Ofte stilte spørsmål

Må vi flytte filene våre til et nytt system?

Nei. Findable sitter oppå din eksisterende SharePoint. Filene dine forblir der de er — vi legger til intelligens-laget.

Hvor lang tid tar det å komme i gang?

De fleste team er oppe og kjører innen noen dager. Vi kobler til SharePoint, kjører den første klassifiseringen, og du har porteføljeoversikt innen en uke.

Hva om dokumentasjonen vår er på flere språk?

Findable håndterer flerspråklige porteføljer. Søk på norsk, finn dokumenter på engelsk, tysk eller andre språk. KI-en forstår innhold uavhengig av språk.

Hva er en dokumentasjonsanalyse?

En gratis 20-minutters samtale der vi kobler til et utvalg av byggene dine og viser deg hva Findable finner. Du ser dokumentasjonsstatusen før du forplikter deg til noe.

Hva koster det?

Prisen avhenger av porteføljestørrelse. Vi gir deg et tydelig tall i den første samtalen — ingen lang anskaffelsesprosess.

Ikke vent til tilsynet banker på

Ikke la dokumentasjonsgapet vokse

Organisasjonene som starter nå, har full kontroll når tilsynet kommer. De som venter, vil stresse.

Gratis 20-minutters dokumentasjonsanalyse
Se hva som mangler i porteføljen din
Ingen forpliktelse — velg et tidspunkt som passer deg
Bli med fra
Knight FrankJLLColliers

Book en dokumentasjonsanalyse

ISO 27001-sertifisert · SOC 2 Type I

Ved å booke samtykker du til våre vilkår og personvernerklæring.

Book en dokumentasjonsanalyse