Dokumentasjonsberedskap

Vit hva hvert bygg faktisk kan bevise.

Findable viser hva som finnes, hva som mangler, hva som er utløpt, og hva teamet kan dokumentere når tilsyn, tvister, salg eller overtakelser setter dokumentasjonen under press.

Der Copilot stopper

Copilot kan svare fra dokumenter den har tilgang til. Den forteller ikke om dokumentasjonen er komplett opp mot kravene for bygget.

Der Findable vinner

Findable gjør dokumentmassen om til et bevisregister for hvert bygg, med mangler, status, kilde og trygghet synlig før forespørselen kommer.

30M NOK
vunnet av Bodø kommune
12 000
dokumenter analysert i tvisten
40%
dokumentasjonsmangel bevist

Risikoen ligger ikke i dokumentet du finner. Den ligger i beviset du ikke kan dokumentere.

Byggteam blir målt på komplette bevis, ikke smarte søkeresultater. Dokumentasjonsberedskap handler om å kjenne status på hele grunnlaget før noen utenfra spør.

Manglende bevis skjuler seg i store leveranser

En mappe kan se komplett ut selv om nødvendige manualer, sertifikater eller systemdokumenter mangler eller er ubrukelige.

Manuell kontroll skalerer ikke

Rettssaker, tilsyn og overtakelser kan omfatte tusenvis av filer. Å lese alt én og én er ikke en kontrollprosess.

Svaret må tåle kontroll

Teamet trenger kilde, status og visuell dokumentasjon. Et generert svar holder ikke når penger eller compliance står på spill.

Slik håndterer Findable det

Fra dokumentbunke til dokumenterbar status

Findable leser leveransen, klassifiserer innholdet, sammenligner det med det bygget bør ha, og gjør resultatet om til en mangelliste teamet kan handle på.

01

Kartlegg dokumentasjonen som skal finnes

Definer hvilke bevis som bør finnes for bygget, prosjektet eller compliance-situasjonen.

02

Klassifiser filene etter bygningsfaglig betydning

Findable leser filene og identifiserer dokumenttyper, systemer, dubletter, mangler og svake dokumenter.

03

Vis hva som kan dokumenteres

Teamet får en statusvisning som skiller mellom tilstede, manglende, mangelfull og utløpt dokumentasjon.

Copilot-sammenligning

Copilot hjelper folk å jobbe med dokumenter. Findable hjelper team å styre dokumentasjonsbevis for bygg.

Copilot i SharePoint
Findable
Svar fra filer den har tilgang til
Viser om dokumentasjonsgrunnlaget for bygget er komplett
Oppsummerer enkeltdokumenter
Sammenligner dokumentasjon mot forventede bygningskrav
Nyttig for kunnskapsarbeid
Bygget for tilsyn, tvister, overtakelser og compliance-bevis
Bodø kommune
Uten den nye teknologien ville alternativet vært å manuelt lese rundt 12 000 dokumenter. Det ville ikke vært mulig.
Sissel Olga Pettersen, Prosjektleder, Bodø kommune

Kundehistorie

Bodø kommune

Bodø kommune brukte Findable til å analysere rundt 12 000 FDV-dokumenter og bevise en dokumentasjonsmangel på 40% i en byggesak. Bevisene bidro til rundt 30M NOK i dagmulkt.

Les historien

Se det live

Se hva SharePoint Copilot ikke viser deg.

Ta med ett bygg, ett tilsynsspørsmål, én overtakelsesmappe eller ett rotete dokumentsett. Vi viser hvordan Findable gjør det til bevis teamet kan bruke.

Brukes av team fra
Knight FrankJLLColliers

Bestill din demo

Fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt innen 24 timer med et foreslått tidspunkt.

ISO 27001-sertifisert

Ved å booke godtar du våre Vilkår og Personvernerklæring.

Sjekk dokumentasjonsberedskap