Svar er nyttig. Arbeidsflyt lukker gapet.
Findable hjelper byggteam å gå fra spørsmål til dokumentkontroll: samle manglende dokumenter, senke terskelen for innsending, fordele ansvar og holde dokumentasjonen oppdatert.
Der Copilot stopper
Copilot kan hjelpe en person å skrive eller svare. Den driver ikke arbeidsflyten som holder byggdokumentasjonen komplett etter at svaret er gitt.
Der Findable vinner
Findable gjør dokumentintelligens til en operativ prosess for facility, tekniske team og compliance-ansvarlige.
- Scala-kjøpesentre rullet ut
- 24
- Smedvig-eiendom støttet
- 173 000 kvm
- eiendomsteam bruker Findable
- 150+
Byggdokumentasjon forfaller hvis teamet ikke kan vedlikeholde den.
Den vanskelige delen er ikke ett svar. Det er å holde bevislaget oppdatert mens entreprenører, driftsteam og prosjekter fortsetter å produsere nye filer.
Innsending er for tungvint
Hvis det er tungvint å legge til dokumentasjon, blir filer liggende i innbokser, lokale mapper eller personlige systemer.
Ansvar er uklart
Drift, entreprenører og tekniske team trenger en felles måte å se hva som bør legges til eller fikses.
Engangsopprydding forfaller
En konsulent kan rydde en mappe én gang. Bygget trenger en prosess som virker neste måned også.
Slik håndterer Findable det
Gjør dokumentkontroll til daglig drift
Findable gjør det enklere å sende inn, klassifisere, kontrollere og handle på byggdokumentasjon mens arbeidet skjer.
- 01
Senk terskelen for innsending
Team kan sende dokumentasjon inn i systemet uten å starte et manuelt arkiveringsprosjekt.
- 02
Klassifiser og kontroller automatisk
Findable organiserer innkommende filer og viser om nødvendig dokumentasjon finnes eller mangler.
- 03
Del ansvaret
Facility, tekniske team og drift jobber fra samme statusvisning i stedet for personlige arkiver.
Copilot-sammenligning
Copilot hjelper folk å jobbe med dokumenter. Findable hjelper team å styre dokumentasjonsbevis for bygg.
Copilot i SharePoint
Findable
Hjelper en bruker å lage et svar
Hjelper teamet å holde dokumentasjonen komplett over tid
Ligger i produktivitetsflyten
Ligger i den operative byggdokumentasjonen
Ingen domenespesifikk arbeidsflyt som standard
Bygget rundt mangler, innsending og kontroll på bygningsbevis
Scala Eiendom
“Å begynne med Findable er rett og slett en liten månelanding for oss; det er natt og dag sammenlignet med hvordan vi jobbet før.”
Kundehistorie
Scala Eiendom
Scala startet med en pilot på to kjøpesentre og rullet deretter Findable ut på 24 sentre for bedre oversikt og lavere terskel for å levere bygningsdokumentasjon.
Les historienSe det live
Se hva SharePoint Copilot ikke viser deg.
Ta med ett bygg, ett tilsynsspørsmål, én overtakelsesmappe eller ett rotete dokumentsett. Vi viser hvordan Findable gjør det til bevis teamet kan bruke.
Bestill din demo
Ved å booke godtar du våre Vilkår og Personvernerklæring.