Dokumentgjennomgang, chat på tvers av porteføljen og en Plania-importintegrasjon

Februar handlet om å gjøre det raskere å kontrollere dokumentasjonen din, stille spørsmål til mer av den og flytte dokumenter mellom Findable og systemene du allerede bruker. Her er hva som ble lansert.

Gjennomgå og verifiser dokumentene dine raskere

En ny arbeidsflyt for dokumentgjennomgang gir deg et eget sted å gå gjennom byggdokumentasjonen din og bekrefte at den stemmer.

• Gjennomgå dokumenter fra en egen oversiktsside med paginering og uendelig rulling, slik at store mengder holder seg raske å jobbe gjennom.
• Se hvert dokuments AI-genererte filnavn og sammendrag direkte mens du gjennomgår, og hopp over et dokument for å komme tilbake til det senere.
• Filtrer på dokumenttype og velg hvilke typer du vil gjennomgå, med tydelig navigasjon og en «ferdig gjennomgått»-tilstand når du er i mål.
• Eksporter gjennomgangsdataene til Excel for deling eller arkivering.

Spør på tvers av hele porteføljen

Denne måneden gjør Findables AI nyttig på tvers av flere dokumenter samtidig.

• Start en chat på porteføljenivå direkte fra byggvelgeren for å stille spørsmål som spenner over flere bygg.
• Fortsett å jobbe mens AI-en svarer: legg neste melding i kø i stedet for å vente, med chat-verktøy som nå vises som synlige kontroller i grensesnittet.

Få dokumenter inn og ut av systemene dine

Findable kobler seg tettere til verktøyene teamene dine allerede er avhengige av.

• En ny Plania-dokumentimport henter Plania-dokumenter inn i Findable, og arkiverte dokumenter kan nå fjernes i Plania for å holde begge sider i samsvar.
• SharePoint-abonnementer viser nå synkroniseringsstatus med helseindikatorer og kontroller for resynkronisering, slik at du raskt ser om alt er oppdatert.
• Integrasjonssynkroniseringer beholder nå en varig historikk og løfter frem mislykkede dokumenter i en kø med gjenopprettingsalternativer.

Dokumenter, tegninger og tilgang

Mindre forbedringer som til sammen monner i det daglige arbeidet.

• Private mapper har nå en egen fane, og lister over filer og tegninger støtter et redigerbart beskrivelsesfelt.
• Reprosessering av AI-metadata viser en innebygd PDF-forhåndsvisning, slik at du kan verifisere endringer mot kilden, og Extract-grensen ble hevet fra 100 til 300 dokumenter.
• Søk bruker nå uendelig rulling i alle visninger med tilgangsfiltrering, og gruppemedlemskap kan administreres direkte fra dialogen for å redigere brukertilgang.