Ny tilgangsstyring, AI-agenter som leser rødflagg-rapporten din, og ett hjem for dokumentmetadata

Mai var en innholdsrik måned innen tilgangsstyring, AI, dokumentmetadata og integrasjoner. Her er endringene som betyr mest for hvordan du organiserer, finner og handler ut fra byggdokumentasjonen din.

Tilgang og rettigheter, nytenkt

Den fullstendig omarbeidede tilgangsstyringssiden er nå standard for alle kunder, slik at det blir tydeligere fra start hvem som ser hva.

• Egne faner for Brukere og Grupper, en veiledet veiviser for å opprette grupper med eget invitasjonssteg, og flyter for å redigere og duplisere — alt uten å skru på en innstilling. Den forrige visningen er fortsatt tilgjengelig for dem som vil melde seg av resten av denne utgivelsessyklusen.
• Strammere norsk språk: byggbegreper er standardisert til "bygg", og skrivebeskyttet tilgang vises konsekvent som "lesetilgang".
• Brukere med redigeringstilgang kan nå generere avvikrapporter, og endringer du holder på med i tilgangseditoren for bygg beholdes når data oppdateres i bakgrunnen.

Ask Findable og AI-agenter

Findable AI ble mer nyttig både inne i produktet og gjennom tilkoblede agenter som Claude.

• AI-agenter som er koblet til Findable kan nå hente byggets rødflagg-rapport — fremdrift per tema, lister over punkter etter status, og begrunnelsen bak hver automatiske klassifisering — og oppdatere rapporten ved behov.
• En ny gjennomgangsdialog lar deg gå gjennom AI-ens foreslåtte rødflagg-klassifiseringer og godta eller avvise hver enkelt før noe tas i bruk.
• Ask-panelet kan nå justeres i størrelse, utvides til halve skjermen på brede skjermer, og innstillingene for modell, språk og tone ligger samlet i én ryddig meny.
• Inne i Claude.ai vises PDF-er nå direkte i chatten, med dokumentsøk i selve widgeten og en mappeutforsker, slik at du kan utforske byggets filer uten å forlate samtalen.

Dokumenter, metadata og rapporter

Å håndtere dokumentmetadata er nå langt enklere, med ett samlet hjem for innstillingene du justerer oftest.

• Tagger, Kategorier og Lokasjoner deler nå samme innstillingsopplevelse med redigering på stedet, søk per kort og umiddelbar sletting. Kategorier og Lokasjoner er nå knyttet til det enkelte bygget, slik at hvert bygg bare viser det som er relevant for det.
• Opprett, oppdater og gi nytt navn til dine egne tilpassede informasjonstyper, og sett overstyringer per kunde.
• Visningen forhåndsviser nå flere Excel-formater (xlsm, xlsb, xltx) og faller tilbake til uttrukket tekst når et regneark ikke kan forhåndsvises, og filnavnsøk returnerer nå fullstendige dokumentmetadata.
• Generering av rødflagg-rapporter viser klassifiseringsfremdrift i sanntid og sender deg en e-post når rapporten er klar.

Samlinger, sjekklister og integrasjoner

Noen små forbedringer for den daglige arbeidsflyten.

• Fest samlinger for rask tilgang og filtrer gjennom dem med faner.
• Sjekklistepunkter kan besvares som flervalgsspørsmål, og tagger for sjekklister og oppgaver deler nå ett felles system.
• Importfeil fra Plania viser nå en tydelig melding i stedet for å feile stille.