Smartere sjekklister: malbibliotek, gruppering og rangerte dokumentforslag
I løpet av sommeren har vi jobbet med å gjøre sjekklister raskere å sette opp og enklere å bruke i team, samtidig som vi har skjerpet hvordan plattformen foreslår de riktige dokumentene. Her er hva som er lansert.
Sjekklister bygget for ekte arbeid
Vi har bygget sjekklisteopplevelsen på nytt, tilpasset måten eiendoms- og FDV-team faktisk jobber på.
- Sjekklistebibliotek med ferdige maler, inkludert maler for Red Flag-rapporter, slik at du kan starte fra en velprøvd struktur i stedet for et blankt ark.
- Grupperte sjekklistepunkter (for eksempel "Brannalarm" eller "Ventilasjon") som holder lange lister oversiktlige og enkle å skumme gjennom.
- Notater på sjekklistepunkter for å fange opp ekstra kontekst der den hører hjemme.
- En redesignet sjekklisteeditor med egendefinerte etiketter, visuelle markører for obligatoriske steg, og tydeligere nedtrekksfiltre og utvalgsmenyer.
Samarbeid om sjekklister
Vi har gjort det enklere å dele sjekklister og involvere de rette personene.
- Tildel sjekklister til eksisterende brukere, slik at ansvaret er tydelig fra start.
- Forbedret deling med eksterne brukere, som gjør det enklere å involvere partnere og leverandører.
- Eksporter sjekklister for å støtte arbeidsflyter utenfor plattformen, i tillegg til bedre masseopplasting og import av sjekklistepunkter.
Finn de riktige dokumentene
Dokumentforslag er nå enklere å stole på og handle ut fra.
- Visuell rangering av de beste treffene i Legg til dokumenter-dialogen, slik at de mest relevante dokumentene er åpenbare med ett blikk.
- Mer presise og relevante forslag, som reduserer tiden du bruker på å lete etter riktig fil.
- AI-genererte filnavn på ditt eget språk, slik at dokumentene navngis på en måte teamet ditt umiddelbart forstår.
Integrasjoner og daglige forbedringer
Et målrettet sett med forbedringer som gjør den daglige bruken smidigere.
- Famac-integrasjonen støtter nå mapping mot den eldre standarden, noe som gir flere team en ren tilpasning til sitt eksisterende oppsett.
- Tydeligere feilmeldinger, rettelser for slettede oppgaver som fortsatt dukket opp i visninger, og løste brutte lenker og manglende ikoner.
- Raskere navigasjon og mer pålitelig sesjonshåndtering, slik at du holder flyten og beholder tilgangen uten avbrudd.
Om forfatteren
Findable Team
Findable
The Findable team builds AI-powered building intelligence software for property owners, facility managers, and compliance teams across Norway and the UK.
LinkedInUsikker på hvor dokumentasjonsgapene er?
Start med en lavterskel helsesjekk av dokumentasjonen før du booker demo.