Tilbake til guider
Integrasjoner

Sette opp OneDrive-integrasjon

~20 min | Sist oppdatert 27. august 2026

Oversikt

Findable kan kobles til OneDrive for Business med den samme Microsoft Graph-baserte integrasjonen som brukes for SharePoint. OneDrive for Business bygger teknisk på personlige SharePoint-nettsteder, så oppsettet gjøres i SharePoint-panelet i Findable med en egen rettighet for OneDrive.

Når integrasjonen er satt opp, kan Findable overvåke valgte OneDrive-mapper og speile dokumentene inn i Findable for klassifisering, søk og strukturering.

Bruk denne veiledningen når kildedokumentene ligger i en brukers OneDrive eller i OneDrive-kontoen til en dedikert Microsoft 365-servicekonto.

Viktig: Denne veiledningen gjelder OneDrive for Business. Private OneDrive-kontoer støttes ikke.

Før du starter

Du trenger:

  • Microsoft 365 Global Admin-tilgang, eller hjelp fra IT-administrator
  • Administratorrettigheter i Findable-organisasjonen
  • En OneDrive for Business-konto med mappene som skal synkroniseres
  • Cirka 20 minutter

I produksjon anbefaler vi en dedikert servicekonto, for eksempel data@yourcompany.com, i stedet for en personlig brukerkonto. Hvis en ansatt slutter og OneDrive-kontoen slettes, stopper synkroniseringen.

Oppsett

Steg 1: Registrer appen i Microsoft Entra

Findable må registreres som en klarert app i Microsoft-tenanten deres.

  1. Logg inn i Microsoft Entra admin center.
  2. Gå til Identitet -> Applikasjoner -> Appregistreringer -> Ny registrering.
  3. Sett Navn til noe tydelig, for eksempel Findable Integration.
  4. Behold Støttede kontotyper som Bare kontoer i denne organisasjonskatalogen.
  5. Klikk Registrer.
  6. Kopier disse verdiene fra oversiktssiden:
    • Applikasjons-ID (client ID)
    • Katalog-ID (tenant ID)

Begge trengs når Findable skal konfigureres.

Steg 2: Opprett klienthemmelighet

Klienthemmeligheten lar Findable autentisere mot Microsoft Graph i bakgrunnen.

  1. Åpne Sertifikater og hemmeligheter i appregistreringen.
  2. Klikk Ny klienthemmelighet.
  3. Legg inn en beskrivelse, for eksempel Findable_Sync_2026.
  4. Velg utløpstid. De fleste team bruker 12 eller 24 måneder.
  5. Klikk Legg til.
  6. Kopier Verdien med en gang.

Kritisk: Kopier Verdien, ikke Hemmelighets-ID. Microsoft viser verdien bare en gang. Lagre den sikkert før du forlater siden.

Steg 3: Gi Microsoft Graph-rettigheter

Dette er den viktigste forskjellen mellom SharePoint og OneDrive.

  1. Åpne API-tillatelser i appregistreringen.
  2. Klikk Legg til en tillatelse.
  3. Velg Microsoft Graph.
  4. Velg Applikasjonstillatelser. Da kan Findable synkronisere i bakgrunnen uten at en bruker er logget inn.
  5. Søk etter og velg Files.Read.All.
  6. Klikk Legg til tillatelser.
  7. Klikk Gi administratorsamtykke for [firmanavn].
  8. Sjekk at statusen blir grønn.

Files.Read.All gir appen lesetilgang til OneDrive for Business-filer i tenanten. Hvis samme appregistrering også brukes for SharePoint-synkronisering, legg til Sites.Read.All.

Feilsøking: Hvis du ikke ser knappen for administratorsamtykke, mangler kontoen din nødvendige Microsoft 365-administratorrettigheter. Be en Global Admin fullføre dette steget.

Steg 4: Koble Findable til Microsoft

Bruk SharePoint-panelet i Findable, selv om kilden er OneDrive.

  1. Logg inn på app.findable.ai med en Findable-administrator.
  2. Åpne et bygg, gå til innstillinger eller redigering for bygget, og velg Integrasjoner.
  3. Utvid SharePoint, og åpne Legitimasjon.
  4. Legg inn verdiene fra Microsoft Entra:
    • Tenant ID: Katalog-ID (tenant ID)
    • Client ID: Applikasjons-ID (client ID)
    • Client Secret: verdien fra steg 2
  5. Klikk Lagre.
  6. Klikk Test for å kontrollere tilkoblingen.

Tilkoblingsverdiene lagres en gang for organisasjonen. Etterpå kan du opprette OneDrive- eller SharePoint-abonnementer fra SharePoint-panelet på hvert bygg.

Steg 5: Koble OneDrive-mappen

Når Microsoft-tilkoblingen fungerer, velger du hvilken OneDrive-plassering Findable skal synkronisere.

  1. Åpne riktig bygg i Findable.

  2. Åpne fanen Integrasjoner, og utvid SharePoint.

  3. Klikk Opprett første abonnement eller Legg til abonnement.

  4. Hvis det personlige OneDrive-nettstedet ikke er listet, velg manuell URL og lim inn URL-en for OneDrive for Business-kontoen.

    URL-en har vanligvis dette formatet:

    https://company-my.sharepoint.com/personal/firstname_lastname_company_com

    For eksempel blir data@company.com ofte:

    https://company-my.sharepoint.com/personal/data_company_com

  5. Velg disk.

  6. Velg Valgte mapper, og marker mappen som skal synkroniseres, for eksempel /Documents/O&M Manuals. Du kan også velge hele disken hvis hele OneDrive-kontoen skal importeres.

  7. Klikk Opprett abonnement.

Findable starter overvåkingen og importerer støttede dokumenter.

Sjekkliste

Før du overleverer til Findable, kontroller at du har:

  • Kopiert Tenant ID
  • Kopiert Client ID
  • Lagret klienthemmelighetens Verdi sikkert
  • Lagt til Microsoft Graph-rettigheten Files.Read.All
  • Gitt administratorsamtykke og sjekket at statusen er grønn
  • Funnet OneDrive for Business-URL-en som skal synkroniseres
  • Opprettet et abonnement for riktig OneDrive-disk eller mappe i Findable

Vanlige problemer

Microsoft-rettigheten er ikke grønn

Administratorsamtykke er ikke gitt. En Microsoft 365 Global Admin må åpne appregistreringen og klikke Gi administratorsamtykke for [firmanavn].

OneDrive-URL-en fungerer ikke

Sjekk at du bruker OneDrive for Business personal-site URL, ikke nettleser-URL-en til en enkelt fil. Den starter vanligvis med:

https://company-my.sharepoint.com/personal/

Synkroniseringen stopper når en ansatt slutter

Hvis abonnementet peker på en ansatts personlige OneDrive og kontoen deaktiveres eller slettes, kan Microsoft fjerne filtilgangen. Bruk en dedikert servicekonto for integrasjoner som skal leve lenge.

Trenger du hjelp?

Hvis noe stopper opp i oppsettet, kontakt support@findable.ai eller bruk chatten nederst til høyre i Findable.
Book en demo