Oslo Havn KF: Fra dokumentkaos til full kontroll med Findable
Slik fikk en av Norges største havner full oversikt over dokumentasjonen for 1000+ bygninger, kaier og anlegg.
Book en demoUtfordringen
Oslo Havn KF forvalter en massiv portefølje av eiendommer og infrastruktur. Dokumentasjonen var spredt, manuell og vanskelig å finne.
Spredt dokumentasjon
Dokumenter fordelt på tvers av filservere, e-poster, arkivskap og ulike systemer – uten felles struktur.
Manuelt søk tok timer og dager
Å finne riktig dokument krevde at ansatte visste nøyaktig hvor det lå. Ellers tok det timer – eller dager.
Risiko for tilsyn og revisjon
Uten oversikt over hva som fantes og hva som manglet, var det umulig å dokumentere etterlevelse ved tilsyn.
Løsningen
Findable ga Oslo Havn KF en AI-drevet plattform som klassifiserer, organiserer og gjør all dokumentasjon søkbar på sekunder.
AI-drevet klassifisering
Alle dokumenter klassifiseres automatisk etter type, bygning og fagområde – i henhold til norske standarder.
Umiddelbart søk i hele porteføljen
Søk på tvers av alle bygninger, kaier og anlegg – og finn riktig dokument på sekunder.
Automatisk etterlevelseskontroll
Se umiddelbart hva som finnes og hva som mangler for hvert bygg – klar for tilsyn og revisjon.
Resultater
på dokumentsøk
av alle dokumenter
for å finne kritisk dokumentasjon
“Findable har gitt oss en helt ny måte å jobbe med dokumentasjon på. Vi finner alt vi trenger på sekunder.”
Kjenner du deg igjen?
Findable hjelper organisasjoner som forvalter store eiendomsporteføljer med å få kontroll over dokumentasjonen.
Havner
Kaier, terminaler, lager og kontorbygg.
Kommuner
Skoler, sykehjem, idrettshaller og administrasjonsbygg.
Eiendomsforvaltere
Store porteføljer med kompleks FDV-dokumentasjon.
Offentlig sektor
Etterlevelse, revisjon og transparens.
Før og etter Findable
- Manuelt søk i timer og dager
- Dokumenter spredt over mange systemer
- Manglende etterlevelse ved tilsyn
- Finn alt på sekunder
- All dokumentasjon organisert og klassifisert
- Alltid klar for tilsyn og revisjon
Klar for full kontroll?
Se hvordan Findable kan hjelpe din organisasjon med å få oversikt over dokumentasjonen.
Book en demoEller kontakt oss direkte: haakon@findable.ai