Oslo Havn KF: Fra dokumentkaos til full kontroll med Findable
Slik fikk en av Norges største havner full oversikt over dokumentasjonen for 1000+ bygninger, kaier og anlegg.
Book en demoBakgrunn
Oslo Havn KF forvalter hele Oslo havn, inkludert Sydhavna, Hjortnes, Filipstad og områdene rundt Bjørvika. Som del av en storstilt modernisering og overgang til ny FDV-plattform (FAMAC), måtte havnen migrere enorme mengder ustrukturert dokumentasjon til et nytt system.
Utfordringen var betydelig: tusenvis av dokumenter med dårlige filnavn, uklare mappestrukturer, og et stort antall duplikater. En manuell gjennomgang ville krevd enorme ressurser og tatt svært lang tid.
Løsningen
Oslo Havn valgte Findable gjennom en offentlig anskaffelse med en kontraktsverdi på 1,2 MNOK. Samarbeidet med FDVhuset sikret at Findable håndterte sortering og kategorisering, mens FDVhuset tok seg av overføringen til FAMAC.
AI-en leste dokumentinnhold — filnavn var irrelevant — og klassifiserte alt etter NS 3451. Duplikater ble automatisk oppdaget og fjernet.
Resultater
Systematisering i stor skala
Findable leste, sorterte og kategoriserte alle dokumenter automatisk etter NS 3451 — uavhengig av filnavn. Resultatet var en komplett, strukturert dokumentportefølje klar for import i FAMAC.
Skur 84 — Beviset
Skur 84 var den definitive stresstesten for Findable hos Oslo Havn. Bygningen hadde alt: ekstremt dårlig filnavngiving, enormt dokumentvolum, og et høyt antall duplikater.
- Filtrerte ut tusenvis av duplikater
- Sorterte alle filer korrekt etter NS 3451
- Leverte resultater som klart overgikk hva manuell gjennomgang kunne oppnådd
Daglig bruk
I dag bruker Oslo Havn Findable som et fast verktøy i hverdagen. Når nye objekter som ikke er registrert i FAMAC dukker opp, eller det finnes store mengder usorterte filer, kjøres alt gjennom Findable før det lastes opp i FAMAC.
“Har dere utfordringer med struktur, organisering og oversikt over filer og dokumenter? Da er et prosjekt med Findable et naturlig valg for å få full kontroll.”
For kontekst: Sammenlignbare prosjekter
Findable hjelper organisasjoner som forvalter store eiendomsporteføljer med å få kontroll over dokumentasjonen.
Havner
Kaier, terminaler, lager og kontorbygg.
Kommuner
Skoler, sykehjem, idrettshaller og administrasjonsbygg.
Eiendomsforvaltere
Store porteføljer med kompleks FDV-dokumentasjon.
Offentlig sektor
Etterlevelse, revisjon og transparens.
Før og etter Findable
- Manuelt søk i timer og dager
- Dokumenter spredt over mange systemer
- Manglende etterlevelse ved tilsyn
- Finn alt på sekunder
- All dokumentasjon organisert og klassifisert
- Alltid klar for tilsyn og revisjon
Klar for full kontroll?
Se hvordan Findable kan hjelpe din organisasjon med å få oversikt over dokumentasjonen.
Book en demoEller kontakt oss direkte: haakon@findable.ai