Sameiets dokumenter – sortert, digitalisert og tilgjengelig
Findable og Canon gjør det enkelt å gå fra permer i kjelleren til en smart, digital dokumentportal for sameiet ditt.
Kjenner du deg igjen?
Mange sameier og borettslag sliter med de samme utfordringene.
Permer i kjelleren
Gamle permer ingen har oversikt over. Viktige dokumenter som støver ned i et arkiv.
Reklamasjonsfrister
Frister som nærmer seg uten at nødvendig dokumentasjon er på plass eller lett tilgjengelig.
Styrebytte
Viktig informasjon går tapt ved skifte av styre. Ingen god overlevering av dokumentasjon.
Vanskelig å finne svar
Spørsmål om bygget som ingen kan svare på fordi dokumentasjonen er spredt eller utilgjengelig.
Slik fungerer det
Tre enkle steg fra papirarkiv til intelligent dokumentportal.
Bestill henting
Fyll ut et enkelt skjema. Velg dato og tidsrom for henting av permer/dokumenter. Canon henter hjemme hos deg.
Canon digitaliserer
Profesjonell skanning av alle dokumenter. Alt digitaliseres med høy kvalitet av Norges ledende digitaliseringspartner.
Findable sorterer med AI
Dokumentene lastes opp i Findable, sorteres automatisk på riktig bygningsdel, og du kan stille spørsmål til bygget ditt med AI.
Hvorfor digitalisere?
En digital dokumentportal gir styret full kontroll – og gjør hverdagen enklere for alle i sameiet.
-
Full oversikt over all bygningsdokumentasjon
Alt samlet på ett sted, tilgjengelig for hele styret.
-
AI som svarer på spørsmål om bygget
«Når ble taket sist inspisert?» – få svar umiddelbart.
-
Sømløst styrebytte
All info samlet ett sted. Nye styremedlemmer får full oversikt fra dag én.
-
Oversikt over reklamasjonsfrister
Hold styr på frister og vedlikeholdshistorikk uten regneark.
-
Trygg lagring med tilgangsstyring
Bestem hvem som har tilgang. Sikker og GDPR-kompatibel lagring.
Taket ble sist inspisert 14. mars 2024 av Takspesialisten AS.
Kilde: Tilstandsrapport_tak_2024.pdf (s. 3)
Enkle, forutsigbare priser
Ingen minimumskrav – bestill det du trenger.
Skanning & digitalisering
Inkluderer henting, frakt og profesjonell skanning av Canon.
Findable-portal
Tilbud basert på antall bygg. AI-drevet dokumentportal med spørsmål og svar.
I samarbeid med Canon
Canon er Norges ledende aktør innen dokumentdigitalisering med over 6 000 kunder. Sammen tilbyr vi en komplett løsning fra fysisk arkiv til intelligent dokumentportal.
Klar for å digitalisere sameiets dokumenter?
Fyll ut skjemaet så tar vi kontakt for å avtale henting.
Bestill digitalisering
Takk for din bestilling!
Vi tar kontakt innen 1 virkedag for å avtale henting.