Därför väljer team Findable
Generella verktyg är inte utvecklade för byggnadsdokumentation. Findable förstår avtal, intyg, drift- och underhållsmanualer och fastighetsförvaltningens särskilda behov.
Vad är Findable?
Findable är en specialbyggd AI-plattform för hantering av byggnadsdokumentation. Till skillnad från generella dokumentverktyg och SharePoint är Findable utvecklat för fastighetsbranschens dokument, till exempel hyresavtal, drift- och underhållsmanualer, säkerhetsintyg, inspektionsrapporter och efterlevnadsunderlag. Plattformen klassificerar, organiserar och gör dokumenten sökbara samt identifierar luckor mot era valda krav och standarder.
Före och efter Findable
Utan Findable
- Över fyra timmar per avtalsgranskning
- Manuell uppföljning av intyg i kalkylblad
- Dokument spridda över mappar
- Risk att viktiga intyg saknas
- Veckor för att förbereda datarum
Med Findable
- 20 minuter per avtalsgranskning
- Automatiserad varningar om dokumentationsstatus
- En källa till tillförlitlig information
- Komplett spårbar historik
- Datarum redo i minuter
Så står sig Findable i jämförelse
Vi får ofta frågan hur Findable skiljer sig från andra lösningar. Här är en tydlig jämförelse.
Findable jämfört med enbart SharePoint
SharePoint är bra för fillagring. Men det byggdes inte för att förstå bygghandlingar.
| Funktion | SharePoint | Findable |
|---|---|---|
| Extrahera data ur avtal | ✗ | ✓ |
| Ställ frågor på naturligt språk | ✗ | ✓ |
| Följa upp intyg och giltighetstider | ✗ | ✓ |
| Integrerar med SharePoint | - | ✓ |
| AI utvecklad för fastighetsdokument | ✗ | ✓ |
Findable fungerar tillsammans med SharePoint och kompletterar det i stället för att ersätta det.
Findable jämfört med generell AI (ChatGPT, Copilot)
Generella AI-verktyg är kraftfulla, men saknar en fastighetsspecifik informationsmodell och färdiga dokumentationsflöden.
| Funktion | ChatGPT | Findable |
|---|---|---|
| Förstår fastighetsbranschens avtalsterminologi | ~ | ✓ |
| Utvecklad för verkliga fastighetsdokument | ✗ | ✓ |
| SOC 2 & ISO 27001 certifierad | ✗ | ✓ |
| Data stannar i din miljö | ✗ | ✓ |
| Förstår dokumentations- och efterlevnadskrav | ✗ | ✓ |
Findable är byggt för säker användning i organisationer från första dagen.
Findable jämfört med manuella processer
Den viktigaste jämförelsen är tiden som teamet annars lägger på att leta efter och kontrollera information.
| Uppgift | Manuell | Med Findable |
|---|---|---|
| Granska ett avtal och hitta viktiga villkor | 4 timmar | 20 min |
| Hitta en viss drift- och underhållsmanual | 30 min | 10 sek |
| Kontrollera intyg och giltighetstider | 6 veckor | 1 dag |
| Förbered ett datarum | 3 veckor | 2 dagar |
Vanliga frågor
Vi har redan SharePoint. Varför behöver vi Findable?
SharePoint lagrar filer. Findable förstår innehållet. Vi ansluter direkt till SharePoint, så teamet kan behålla sina välkända verktyg och samtidigt få AI-baserad sökning, dataextraktion och dokumentationskontroll. Ingen migrering krävs.
Är vår data säker?
Ja. Findable är certifierat enligt SOC 2 Type I och ISO 27001. Data krypteras vid lagring och överföring, behandlas i europeiska datacenter och används inte för att träna allmänna AI-modeller.
Hur lång tid tar implementeringen?
De flesta team är igång inom två till fyra veckor. Vi hanterar dokumentinläsning och integrationer, och teamet får utbildning och löpande stöd.
Tänk om våra dokument är röriga eller inkonsekventa?
Det är precis vad Findable är utvecklat för. AI:n hanterar skannade PDF-filer, handskrivna anteckningar, inkonsekventa filnamn och flera dokumentformat. Plattformen har behandlat över 15 miljoner sidor ur verkliga byggnadsarkiv.
Redo att se skillnaden?
Boka en demo och vi visar dig exakt hur Findable kan hjälpa ditt team.
Inte redo för en demo? Börja med en snabb dokumentationskontroll och se vilka luckor ni bör åtgärda först.