Vanliga frågor

Du kan komma igång på några minuter. Ladda bara upp dokumenten så organiserar och indexerar Findable dem automatiskt. Ingen utbildning, inga mallar och ingen filstädning krävs.

Inte alls. Det är en av fördelarna med Findable. Ladda upp dokumenten som de är: i röriga mappar, med kryptiska filnamn eller i den struktur du redan har. Vår AI organiserar och kategoriserar innehållet automatiskt och föreslår bättre namn.

Ja. Du kan boka en demo och se Findable i praktiken med dina egna dokument.

Din ursprungliga mappstruktur bevaras om du vill behålla den. Findable lägger till AI-baserad kategorisering ovanpå, men du kan alltid bläddra enligt den ursprungliga strukturen. Du får fördelarna med båda arbetssätten.

Findable kan behandla alla vanliga dokumentformat, bland annat PDF-filer, Word-dokument, Excel-kalkylblad, bilder och CAD-filer (DWG, DXF och IFC). Vår AI kan hämta information från skannade dokument, ritningar och även handskrivna anteckningar.

Vår AI använder avancerad språkbehandling för att förstå dina frågor och hitta relevant information i alla dokument. Den hanterar stavfel, alternativa begrepp och projektspecifikt språk. Du kan ställa frågor med vanligt språk, till exempel ”När servades ventilationssystemet senast?”, och få svar direkt.

Findable stöder engelska, norska, svenska, danska och flera andra europeiska språk. AI:n kan förstå och söka i dokument på flera språk samtidigt.

Ja. Findable använder OCR (optisk teckenigenkänning) för att hämta text från skannade PDF-filer, fotografier och bilder. Det gör även äldre pappersdokument fullt sökbara.

Ask Your Building är vår centrala funktion för att ställa frågor om en fastighet med vanligt språk. I stället för att leta efter dokument kan du fråga ”Vilken garantistatus har taket?” eller ”Visa alla brandsäkerhetsintyg” och få svar direkt med källhänvisningar.

Ja. Findable är utformat för fastighetsförvaltare och ägare med flera byggnader. Du kan organisera dokument per fastighet, söka i hela portföljen och styra åtkomsten för olika teammedlemmar.

Findable stöder dokumenthantering för flera byggnader. Ange portföljens storlek när du begär en offert så kan teamet bekräfta vilka byggnader som ingår och möjligheterna att utöka omfattningen.

Ja. Du kan lägga till egna fält och taggar för att organisera efter våning, enhet, zon eller någon annan struktur som passar byggnaden. AI:n lär sig även av dina organiseringsmönster.

Findable är certifierat enligt ISO/IEC 27001:2022 och använder kryptering, rollbaserad åtkomst och säkerhetskopiering för att skydda byggnadsdata. Säkerhetssidan beskriver skyddet och integritetspolicyn förklarar hur tjänsteleverantörer hanterar data.

Findable lagrar data i Europa med AWS S3 och DynamoDB, främst i Tyskland, med löpande säkerhetskopiering hos Scaleway i Nederländerna. Beräkningar körs hos europeiska molnleverantörer. Se säkerhetssidan för aktuell information om infrastruktur och dataskydd.

Findable hjälper team att samla, strukturera och spåra byggnadsdokumentation så att underlag går att hitta och verifiera vid granskningar, överlämningar och interna kontroller. Mallar och checklistor kan stödja era processer, medan organisationen fortsatt ansvarar för vilka regler och krav som gäller i varje situation.

Ja. Du kan ange behörigheter på organisations-, byggnads-, samlings- eller dokumentnivå. Teammedlemmar kan ha olika åtkomst utifrån sin roll: Ägare, Administratör, Redaktör, Läsare eller Gäst.

Kontakta vårt team för en offert på Findable-plattformen utifrån era behov. Findable Extract har separat prissättning per dokument och datapunkt samt anpassade volympriser. Extract-sidan visar aktuella priser och funktioner.

Dokumentbehandling omfattar läsning av en fil, textigenkänning, klassificering eller extraktion av efterfrågade data. Extract har separat pris per dokument och datapunkt, och misslyckade extraktioner debiteras inte. Bekräfta eventuell kostnad för ombehandling i offerten.

Kontakta teamet när portföljen eller behovet av dokumentbehandling förändras. De bekräftar tillgängliga alternativ, när en ändring kan börja gälla och hur den påverkar avtal och fakturering.

Om du representerar en ideell organisation eller utbildningsinstitution, ange det när du begär en offert. Teamet kan bekräfta om ett anpassat erbjudande finns för organisationen.

Bekräfta betalningsmetoder, valuta och faktureringskrav med teamet när du begär en offert. Organisationens betalningsvillkor framgår av avtalet.

Findable stöder samarbete med rollbaserad åtkomst. Ange antalet interna användare och externa samarbetspartner i era behov så kan teamet bekräfta hur många användare offerten omfattar.

Ja. Med rollen Gäst kan du ge externa parter åtkomst till utvalda dokument eller samlingar. Du kan ange slutdatum för tillfällig åtkomst.

Findable erbjuder integrationer med SharePoint och FAMAC, e-postflöden och API-åtkomst för egna anslutningar. Integrationssidan beskriver arbetsflöden och migreringsstöd. Kontakta teamet för att stämma av era befintliga system.

Du kan använda våra installationsguider och kontakta Findable-teamet för hjälp. Bekräfta behov av egen kontaktperson, avtalade svarstider och andra supportkrav i avtalet.

Teamet kan hjälpa er att planera introduktionen. Våra guider beskriver bland annat SharePoint-anslutning och konfiguration av enkel inloggning. Stäm av utbildningsbehov och introduktionens omfattning före start.

Teamet kan hjälpa till med dokumentmigrering och massuppladdning. Beskriv vilka system, dokumentvolymer och metadata som ska flyttas så kan vi planera migreringen och bekräfta omfattningen vid introduktionen.