Att förvärva en portfölj är den enkla delen. Konsolidera dokumenten är den verkliga utmaningen.

När ni förvärvar hundratals enheter ärver ni år av utspridda hyresavtal, dokumentationsluckor och dubbletter. Findable konsoliderar materialet på veckor i stället för månader.

De flesta integrationer har ett 90-dagarsfönster. Använd inte tiden till manuell filflytt.
400+
Enheter att konsolidera
90
dagars integrationsfönster
28%
typiskt överlapp mellan hyresgäster

Den dolda kostnaden för portföljförvärv

Varje M&A-affär kommer med dokumentkaos. Här är vad du verkligen ärver.

28% överlappning
Kaos bland dubbletter

Överlappande hyresgäster kan innebära dubbla avtal, motstridiga villkor och ingen gemensam källa. Det blir svårt att veta vilken version som gäller.

2 system
Krävande systemmigrering

Två fastighetssystem med inkompatibla exporter kan innebära månader av manuell avstämning.

Okända dokumentationsluckor
Dolda dokumentationsrisker

Brandintyg, energiprestanda och asbestinventeringar ligger utspridda över fastigheterna. Vilka är aktuella och vilka saknas?

Över 400 hyresavtal
Extraktion av hyresdata

Hundratals hyresavtal måste granskas. Uppsägningsklausuler, hyresjusteringar och hyresgäståtaganden ligger dolda i PDF-filer i flera äldre system.

Hur Findable löser M&A-dokumentkaos

Specialutvecklad AI för konsolidering av fastighetsportföljer.

Intelligent dubbletthantering

AI identifierar dubbla hyresgäster, avtal och dokument i båda portföljerna. Poster kan slås samman utifrån spårbart underlag i stället för antaganden.

Före

Manuell avstämning i Excel

Efter

Automatiserad dubblettdetektering

Import från alla källor

Importera från fastighetssystem som Yardi, MRI och Horizon eller från ostrukturerade mappar. Vi normaliserar allt till en gemensam struktur.

Före

Månader av datamigration

Efter

Dagar till full integration

Översikt över dokumentationsstatus

Få direkt insyn i dokumentationsstatusen för alla fastigheter. Saknade intyg markeras automatiskt.

Före

Okänd dokumentationsstatus

Efter

Översikt för hela portföljen

AI-baserad extraktion ur hyresavtal

Ladda upp hundratals hyresavtal och få strukturerade data om uppsägningsklausuler, hyresjusteringar och åtaganden på timmar i stället för veckor.

Före

Veckor av manuell granskning

Efter

Timmar med AI-extraktion

Din 90-dagars integrationsplan

Från förvärvskaos till operativ överblick på ett kvartal.

Vecka 1-2

Massuppladdning och kartläggning

Ladda upp dokumenten från båda portföljerna. Findable klassificerar materialet och identifierar luckor i hela förvärvet.

Leverans: Fullständig dokumentinventering
Vecka 3-4

AI-bearbetning

Extraktion, dokumentationskontroll och dubblettidentifiering körs parallellt för alla enheter.

Leverans: Strukturerade data från alla enheter
Vecka 5-8

Konsolidering och rensning

Slå samman dubbletter, lös konflikter och skapa en gemensam tillförlitlig informationskälla för den sammanslagna portföljen.

Leverans: Gemensam portföljdatabas
Vecka 9-12

Dokumentationskontroll och överlämning

Slutför dokumentationskontrollen, utbilda teamet och konfigurera löpande uppföljning. Portföljen är redo för drift.

Leverans: Fullt operativ portfölj

Säkerhet i företagsklass för känsliga förvärv

Era förvärvsdata skyddas med säkerhet i företagsklass och strikta åtkomstkontroller.

ISO 27001:2022

Certifierad informationssäkerhet

Kryptering på banknivå

AES-256 vid lagring och överföring

Datalagring i Europa

Data behandlas och lagras i Europa

SOC 2 typ I

Granskade säkerhetskontroller

ISO 27001:2022-certifierad
SOC 2 typ I
Följer GDPR

Se hur snabbt du kan konsolidera

Boka en 30-minuters demo. Vi visar exakt hur Findable hanterar M&A-integration.

Live-demo med ert faktiska förvärvsscenario
Anpassad integrationsplan för er portföljstorlek
ROI-beräkning utifrån er situation
Inget åtagande krävs

Föredrar att börja med en konversation?

Vårt team kan svara på frågor om din specifika M&A-situation.

Används av team på
Knight FrankJLLColliers

Boka er integrationsdemo

Välj en tid som passar dig: 30 minuter via Teams.

Bokningskalendern är tillgänglig på engelska.

Laddas inte kalendern? Öppna i en ny flik ·

ISO 27001-certifierad

Genom att boka godkänner ni våra användarvillkor och integritetspolicy.

Boka en demo