Anslut era befintliga verktyg
Findable integreras med verktygen ni redan använder och hjälper er att migrera från äldre dokumentsystem. Ta med dokument, metadata, struktur och historik från SharePoint, Asite, Aconex, Viewpoint 4Projects, ProjectWise, Edocuments, Autodesk Docs, Procore, Dropbox, filservrar och fler källor.
Migrering från äldre system
Vi hjälper er att komma igång med Findable genom att föra över dokument, metadata, mappstruktur och historik från era befintliga dokumenthanteringssystem. Migreringen ingår i introduktionen och vi verifierar att inget viktigt går förlorat.
Viktiga funktioner
- Dokument, metadata och historik följer med
- Verifiering innan teamet börjar arbeta i Findable
- Stöd för SharePoint, Asite, Aconex, Viewpoint 4Projects, ProjectWise, Edocuments, Autodesk Docs, Procore, Dropbox och filservrar
- En ren start utan ett separat migreringsprojekt
- Klassificering och normalisering efter import
- Spårbar logg över vad som flyttades och kontrollerades
Användningsområden
- 1 Byt till Findable utan att förlora historik från äldre dokumentarkiv
- 2 Samla dokumentation efter förvärv eller portföljförändringar
- 3 Gör dokumenten sökbara och kontrollerade inför granskning, försäljning eller revision
SharePoint-synkronisering
Dubbelriktad synkronisering mellan Findable och Microsoft SharePoint. Behåll den befintliga mappstrukturen och lägg till AI-driven sökning och organisering.
Viktiga funktioner
- Dubbelriktad synkronisering i realtid
- Automatisk spegling av mappstrukturen
- Webhook-stöd för omedelbara uppdateringar
- Mappning av behörigheter och synkronisering av användare
- Konflikthantering och versionshantering
- Selektiv mappsynkronisering
Användningsområden
- 1 Behåll befintliga SharePoint-flöden och lägg till AI-funktioner
- 2 Sök i hela portföljen över flera SharePoint-webbplatser
- 3 Synkronisera byggprojektdokument automatiskt
FAMAC-export
En smidig integration med driftssystemet FAMAC. Exportera organiserade dokument med fördefinierade NS 3451-kategorier för organisationer som hanterar norska fastigheter.
Viktiga funktioner
- 55 NS 3451-kategorier fördefinierade
- Ladda upp upp till 10 dokument samtidigt
- Automatiskt skapande av system och byggnader i FAMAC
- Dokumentmetadata bevaras
- Kvalitetskontroll före export
- Stöd för norska byggnadsstandarder
Användningsområden
- 1 Exportera norsk förvaltningsdokumentation till FAMAC vid överlämning
- 2 Hantera dokumentation som ska följa norska standarder
- 3 Effektivisera registreringen i driftssystemet
E-postinkorg för dokument
Varje byggnad får en egen e-postadress. Vidarebefordra dokument från entreprenörer, leverantörer eller teammedlemmar så behandlas, organiseras och görs de sökbara automatiskt inom några minuter.
Viktiga funktioner
- Unik e-postadress för varje byggnad
- Automatisk extrahering av bilagor
- Intelligent insamling av metadata från e-postinnehåll
- Dokument dirigeras till rätt byggnad
- Indexering av e-postens ämnesrad och innehåll
- Granskningsflöde för inkommande dokument
Användningsområden
- 1 Entreprenörer vidarebefordrar dokument under byggprojektet
- 2 Leverantörer skickar garanti- och underhållsdokumentation
- 3 Teammedlemmar delar dokument från platsbesök
REST API och webhooks
Ett omfattande REST API för anpassade integrationer. Få full åtkomst till dokument, byggnader, användare och plattformsfunktioner med krypterade API-nycklar och utförlig dokumentation.
Viktiga funktioner
- Full REST API-åtkomst till alla resurser
- Webhook-aviseringar för uppdateringar i realtid
- OAuth 2.0 och autentisering med API-nyckel
- Omfattande OpenAPI-dokumentation
- Hastighetsbegränsning och användningsanalys
- Sandboxmiljö för testning
Användningsområden
- 1 Bygg anpassade integrationer med interna system
- 2 Automatisera dokumentflöden och bearbetning
- 3 Skapa anpassade rapport- och analyspaneler
Behöver ni en anpassad integration?
Vårt REST API ger full åtkomst till plattformens funktioner. Bygg anpassade integrationer med era interna system, ERP-system eller egen programvara.