Underleverantör i Findable Projects

Översikt

Använd den här guiden när du har blivit inbjuden att leverera drift- och underhållsdokumentation, produktdokumentation, garantier, certifikat, ritningar eller överlämningsdokumentation i Findable Projects.

Findable Projects ger projektteamet en plats för att begära dokumentation, ta emot filer, granska inlämningar och hålla byggnadsarkivet uppdaterat. Din uppgift är enkel: öppna rätt projekt, kontrollera vad som efterfrågats, ladda upp rätt filer och följ eventuella granskningskommentarer.

1. Öppna rätt projekt eller byggnad

1. Öppna inbjudningslänken från projektteamet, eller logga in på app.findable.ai.
2. Om du har tillgång till flera organisationer väljer du organisationen som anges i inbjudan.
3. Öppna relevant byggnad eller projekt från navigeringen.
4. Kontrollera projektnamn, adress, fas och disciplin innan du laddar upp något.

Om du inte ser projektet, kontrollera att du är inloggad med samma e-postadress som fick inbjudan. Om projektet fortfarande inte visas, be projektteamet bekräfta att du har lagts till i projektet.

2. Hitta vad som har efterfrågats

I projektet hittar du kravlistan på fliken Leveranskrav. Kraven är oftast grupperade efter paket, disciplin, system eller leveransmilstolpe.

Kontrollera för varje krav:

• Vilket dokument som behövs, till exempel drift- och underhållsmanual, prestandadeklaration, produktdatablad, relationsritning, certifikat, garanti, inspektionsrapport eller idrifttagningsprotokoll.
• Vilket system, produkt, rum, område eller byggnadsdel dokumentet tillhör.
• Obligatoriskt format, om projektteamet har specificerat PDF, XLSX, DWG, ZIP, bildfiler eller annat format.
• Statusmarkeringarna, så att du ser vad som återstår, vad som har levererats, vad som har godkänts och vad som har avvisats.
• Kommentarer från granskaren, särskilt om en tidigare uppladdning avvisades eller behöver mer information.

Gissa inte kategori om kravet är oklart. Lägg till en kort kommentar vid uppladdningen eller fråga projektkontakten innan du skickar in.

3. Ladda upp drift-, underhålls- och överlämningsdokumentation

1. Öppna kravet du vill svara på.
2. Klicka Ladda upp dokument för kravet.
3. Gå till fliken Dokument och klicka Ladda upp filer.
4. Välj filen eller filerna du vill leverera. Uppladdningen startar när du har valt dem.
5. Vänta tills uppladdningen är klar, gå tillbaka till Leveranskrav och kontrollera att kravet inte längre är markerat som Outstanding.

Använd en fil per krav när det är möjligt. Om ett leveranspaket innehåller flera dokument, se till att mapp- eller ZIP-strukturen är enkel att förstå. Om paketet behöver sammanhang, skriv det tydligt i fil- eller ZIP-namnet.

Filtyper och storlek

Följ formatet som anges i kravet eller i inbjudan från projektteamet. Om leveranspaketet är stort, dela upp det i flera tydligt namngivna ZIP-filer i stället för en enda stor fil.

Mobil uppladdning stöds när telefonen kan öppna inbjudningslänken och komma åt filerna eller bilderna du vill skicka. Du kan fotografera certifikat, etiketter eller skyltar när du är på plats, men kontrollera att bilden är läsbar innan du laddar upp den. Använd PC eller Mac för stora ZIP-filer eller mappbaserade leveranser.

Bra filnamn gör granskningen snabbare:

• Sprinklerpump_garanti_2026.pdf
• AHU-03_DU-manual.pdf
• Nodbelysning_idrifttagningsrapport_plan-2.pdf
• Produktdeklaration_golv_typ-B.pdf

Undvik namn som final.pdf, DU.zip, scan001.pdf eller ny version. De gör granskningen långsammare och gör dokumentet svårare att hitta senare.

4. Vad händer efter inlämning

När du har skickat in dokumentation granskar projektteamet den i Findable.

För underleverantörer visar Findable leverans- och granskningsstatus med dessa ord:

• Outstanding: Kravet saknar fortfarande fil.
• Delivered: Filen har tagits emot.
• Godkänd: Filen har godkänts och kan användas i projektet och byggnadsarkivet.
• Avvisad: Projektteamet behöver en korrigerad fil, en bilaga som saknas eller mer information.

Om en fil avvisas, läs noteringen från projektteamet innan du laddar upp en ny version. Vanliga orsaker är saknad produktreferens, fel byggnadsområde, föråldrad revision, oläsbar skanning, ofullständigt certifikat eller att dokumentet inte matchar det efterfrågade systemet.

5. Kontrollera leveransen före deadline

Underleverantörsvyn visar vad projektteamet har begärt, vilka filer du har levererat och vilka krav som fortfarande behöver följas upp. Använd kravlistan och dokumentfliken för att kontrollera att leveransen är komplett.

Gå igenom detta före deadline:

• krav som fortfarande står som Outstanding
• filer som är Avvisad och behöver laddas upp på nytt
• kommentarer från projektteamet
• filnamn och versioner, särskilt om du har laddat upp flera dokument för samma system

Om något är oklart, skriv en kort kommentar till leveransen eller kontakta projektteamet före deadline. Det är bättre att stämma av en gång för mycket än att få leveransen avvisad i efterhand.

6. Snabb checklista innan du är klar

• Du är i rätt organisation, projekt och byggnad.
• Alla öppna krav som är tilldelade dig har antingen en uppladdning eller en tydlig kommentar.
• Filnamnen visar produkt, system, dokumenttyp och version där det är relevant.
• Avvisade filer har korrigerats och laddats upp på nytt.
• Projektkontakten vet om något saknas, är försenat eller ligger utanför ditt ansvarsområde.

Behöver du hjälp?

Om du inte kommer åt projektet eller är osäker på vad ett krav betyder, kontakta projektledaren som bjöd in dig. Kontaktuppgifterna finns i inbjudningsmejlet.

Om problemet är tekniskt, använd chatten i Findable eller mejla support@findable.ai.

Jobbar du på ett bolag som behöver kontroll över byggnadsdokumentationen? Läs mer om Findable.