Tillbaka till guider
Integrationer

Konfigurera OneDrive-integrering

~20 min | Senast uppdaterad 27 augusti 2026

Översikt

Findable kan ansluta till OneDrive for Business med samma Microsoft Graph-baserade integrering som används för SharePoint. OneDrive for Business bygger tekniskt på SharePoint personal sites, så konfigureringen görs i SharePoint-panelen i Findable med en OneDrive-specifik behörighet.

När anslutningen är klar kan Findable övervaka valda OneDrive-mappar och spegla dokumenten till Findable för klassificering, sök och struktur.

Använd den här guiden när källfilerna ligger i en användares OneDrive eller i en dedikerad Microsoft 365-servicekontos OneDrive.

Viktigt: Guiden gäller OneDrive for Business. Privata OneDrive-konton stöds inte.

Innan du börjar

Du behöver:

  • Microsoft 365 Global Admin-åtkomst, eller hjälp från IT-administratör
  • Administratörsåtkomst i Findable-organisationen
  • Ett OneDrive for Business-konto vars mappar ska synkas
  • Cirka 20 minuter

För produktion rekommenderar vi ett dedikerat servicekonto, till exempel data@yourcompany.com, i stället för ett personligt användarkonto. Om en anställd slutar och OneDrive-kontot tas bort stoppar synkroniseringen.

Konfigurering

Steg 1: Registrera appen i Microsoft Entra

Findable måste registreras som en betrodd app i er Microsoft-tenant.

  1. Logga in i Microsoft Entra admin center.
  2. Gå till Identity -> Applications -> App registrations -> New registration.
  3. Sätt Name till något tydligt, till exempel Findable Integration.
  4. Behåll Supported account types som Accounts in this organizational directory only.
  5. Klicka Register.
  6. Kopiera dessa värden från appöversikten:
    • Application (client) ID
    • Directory (tenant) ID

Båda behövs när Findable ska konfigureras.

Steg 2: Skapa client secret

Client secret låter Findable autentisera mot Microsoft Graph i bakgrunden.

  1. Öppna Certificates & secrets i appregistreringen.
  2. Klicka New client secret.
  3. Lägg till en beskrivning, till exempel Findable_Sync_2026.
  4. Välj giltighetstid. De flesta team använder 12 eller 24 månader.
  5. Klicka Add.
  6. Kopiera Value direkt.

Kritiskt: Kopiera Value, inte Secret ID. Microsoft visar värdet bara en gång. Spara det säkert innan du lämnar sidan.

Steg 3: Ge Microsoft Graph-behörigheter

Det här är den viktiga skillnaden mellan SharePoint och OneDrive.

  1. Öppna API permissions i appregistreringen.
  2. Klicka Add a permission.
  3. Välj Microsoft Graph.
  4. Välj Application permissions. Det låter Findable synka i bakgrunden utan att en användare är inloggad.
  5. Sök efter och välj Files.Read.All.
  6. Klicka Add permissions.
  7. Klicka Grant admin consent for [Your Company].
  8. Kontrollera att behörighetsstatusen blir grön.

Files.Read.All ger appen läsåtkomst till OneDrive for Business-filer i tenanten. Om samma appregistrering också används för SharePoint-synk, lägg till Sites.Read.All.

Felsökning: Om du inte ser knappen för admin consent saknar kontot nödvändiga Microsoft 365-adminrättigheter. Be en Global Admin slutföra steget.

Steg 4: Koppla Findable till Microsoft

Använd SharePoint-panelen i Findable, även när källan är OneDrive.

  1. Logga in på app.findable.ai med en Findable-administratör.
  2. Öppna en byggnad, gå till inställningar eller redigering och välj Integrations.
  3. Expandera SharePoint och öppna Credentials.
  4. Ange värdena från Microsoft Entra:
    • Tenant ID: Directory (tenant) ID
    • Client ID: Application (client) ID
    • Client Secret: värdet från steg 2
  5. Klicka Save.
  6. Klicka Test för att kontrollera anslutningen.

Anslutningsvärdena sparas en gång för organisationen. Sedan kan du skapa OneDrive- eller SharePoint-subscriptions från SharePoint-panelen på varje byggnad.

Steg 5: Koppla OneDrive-mappen

När Microsoft-anslutningen fungerar väljer du vilken OneDrive-plats Findable ska synka.

  1. Öppna relevant byggnad i Findable.

  2. Öppna fliken Integrations och expandera SharePoint.

  3. Klicka Create First Subscription eller Add Subscription.

  4. Om OneDrive personal site inte listas, välj manuell URL och klistra in URL:en för OneDrive for Business-kontot.

    URL:en följer oftast detta format:

    https://company-my.sharepoint.com/personal/firstname_lastname_company_com

    Till exempel blir data@company.com ofta:

    https://company-my.sharepoint.com/personal/data_company_com

  5. Välj drive.

  6. Välj Selected folders och markera mappen som ska synkas, till exempel /Documents/O&M Manuals. Du kan också välja hela driven om hela OneDrive-kontot ska importeras.

  7. Klicka Create Subscription.

Findable börjar övervaka källan och importerar stödda dokument.

Checklista

Innan du lämnar över till Findable, kontrollera att du har:

  • Kopierat Tenant ID
  • Kopierat Client ID
  • Sparat client secret Value säkert
  • Lagt till Microsoft Graph-behörigheten Files.Read.All
  • Gett admin consent och kontrollerat att statusen är grön
  • Hittat OneDrive for Business-URL:en som ska synkas
  • Skapat en subscription för rätt OneDrive-drive eller mapp i Findable

Vanliga problem

Microsoft-behörigheten är inte grön

Admin consent har inte getts. En Microsoft 365 Global Admin måste öppna appregistreringen och klicka Grant admin consent for [Your Company].

OneDrive-URL:en fungerar inte

Kontrollera att du använder OneDrive for Business personal-site URL, inte webbläsarlänken till en enskild fil. Den börjar normalt med:

https://company-my.sharepoint.com/personal/

Synken stoppar när en anställd slutar

Om subscription pekar på en anställds personliga OneDrive och kontot inaktiveras eller tas bort kan Microsoft ta bort filåtkomsten. Använd ett dedikerat servicekonto för integreringar som ska leva länge.

Behöver du hjälp?

Om något stoppar upp i konfigureringen, kontakta support@findable.ai eller använd chatten nere till höger i Findable.
Boka en demo